SharePoint collaboration logiciel de Microsoft est un outil puissant pour les équipes de projets qui collaborent sur les mêmes fichiers et partagent les mêmes ressources et les outils du projet. Lorsque vous apportez une modification à un document dans un programme Microsoft Office qui est intégré avec SharePoint, les modifications sont publiées et enregistrées pour le groupe à afficher. Alors que l'édition automatique des modifications du document produit par défaut , il est important de noter que certains utilisateurs ont besoin de l'approbation d'un autre utilisateur , qui révise et publie le changement, avant qu'il apparaît sur le document SharePoint. Insertion d' informations de la liste dans les documents Excel à l'aide de SharePoint est une tâche très simple qui peut être facilement manipulé par un même utilisateur de l'ordinateur de novice. Modification du fichier
Ouvrez la feuille de calcul Excel dont les informations liste vous devez modifier et faire les changements nécessaires . L' information de la liste de la base de données Excel peut être modifié en utilisant des scripts , l'interface utilisateur graphique Excel ou en l'interrogeant à partir de scripts écrits dans des langages de programmation tels que Microsoft . NET . Sauf si des modifications sont apportées , SharePoint ne sera pas publier ou d'enregistrer le même fichier tel qu'il empêche automatiquement les remplacements et les suppressions accidentelles de fichiers .
Locale Saving
Enregistrez le document Excel localement sur votre disque dur afin que vous avez une copie de sauvegarde au cas où quelque chose se passe mal avec la copie du fichier qui est stocké sur le serveur SharePoint. Essayez de maintenir une structure de répertoire sur votre PC qui est identique ou ressemble étroitement à la structure utilisée sur le serveur SharePoint. Une fois que vous avez enregistré les modifications localement sur votre ordinateur , appuyez sur l'onglet " Design" en haut de la fenêtre de l'application Excel pour accéder aux options de publication SharePoint.
SharePoint Export à
Sous l'onglet conception d'Excel est une option "Exporter" . Cliquez sur "Exporter" , puis naviguez jusqu'à "Exporter le tableau de liste SharePoint ... », qui apparaîtra dans le menu de sélection déroulant le menu "Exporter" du . Cliquez sur " Exporter le tableau à la liste SharePoint ... " et sélectionnez la liste SharePoint à laquelle vous souhaitez enregistrer les modifications. Une fois que vous avez sélectionné dans la liste, vous pouvez publier la liste des modifications apportées à SharePoint et rendre les modifications permanentes .
Mise à jour des listes de Web Services
En utilisant Extensible Markup Language, ou XML , les développeurs de logiciels avertis peuvent créer des scripts uniques qui peuvent publier des modifications apportées aux documents SharePoint , telles que liste Excel changements, aux serveurs SharePoint à l'aide d'un service Web , communément connu sous le nom des interfaces de programmation d'applications, ou API . Il est important de noter que ces scripts doivent inclure le code qui se connecte automatiquement l'utilisateur au serveur SharePoint avant de tenter d' exécuter n'importe quel code qui va publier les modifications .
