Si vous avez un rapport créé à l'aide de Microsoft Office Access 2007 que vous voulez que les autres voient ou que vous voulez envoyer en pièce jointe , alors il est préférable de protéger et de compresser le document . Sauver le rapport d' Access 2007 en tant que Portable Document Format (PDF) fichier compresse le fichier et verrouille le document de sorte qu'aucune modification ne peut être faite. Vous pouvez facilement enregistrer votre rapport sous forme de fichier PDF dans l'application Access 2007. Instructions
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Ouvrez le rapport Microsoft Access 2007 sur votre ordinateur que vous souhaitez enregistrer au format PDF. Cliquez sur le bouton « Microsoft Office » dans la barre d'outils supérieure ruban de l'application.
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Déplacez votre souris sur l'option "Enregistrer sous" option puis cliquez sur l'option " PDF ou XPS " . La boîte de dialogue d'enregistrement apparaîtra sur votre écran.
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Entrez un nom pour votre fichier dans le champ " Nom de fichier " . Cliquez sur l'option "PDF " dans le "Save as type" liste.
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Cliquez sur la case à côté du " Ouvrir le fichier après la publication" option si vous souhaitez ouvrir immédiatement après l'avoir enregistré au format PDF .
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Cliquez sur le bouton "Publier " en bas de la boîte de dialogue et votre rapport d' Access 2007 sera converti en un fichier PDF .