stockage de fichiers Internet vous donne de nombreux avantages par rapport au stockage local, comme les sauvegardes en ligne , l'accès à partir d'autres endroits et le partage facile des fichiers avec d'autres personnes . Google Docs vous permet de créer et de partager tout type de fichiers Google Doc , de sorte que vous et d'autres peuvent facilement collaborer sur leur ligne sans l'inconvénient d' envoyer des fichiers à l'autre ou en permanence le téléchargement des fichiers . Alors que vous pouvez envoyer une invitation par courriel à une adresse pour partager un fichier , les bénéficiaires doivent avoir un compte Google pour réellement accéder au document . Instructions
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vous connecter à votre compte Google Docs et de localiser le document que vous voulez partager .
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ouverte l'option «Partager» . Si vous regardez le document lui-même , cliquez sur le bouton bleu "Partager" près du haut du document. Si vous regardez votre liste de fichier du document dans Google Docs , cochez la case à côté du document que vous souhaitez partager, puis cliquez sur " Plus " dans le menu déroulant près du sommet , il vous est possible de sélectionner "Share " puis « Partager » à nouveau.
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Sélectionnez la ou les personnes que vous voulez partager le fichier avec . Vous pouvez cliquer sur le lien "Choisir de contacts " pour ouvrir une autre fenêtre et sélectionner des contacts de votre carnet d'adresses, ou vous pouvez commencer à taper un nom ou une adresse e-mail à partir de votre carnet d'adresses et les coordonnées de cette personne remplit automatiquement . Une autre option consiste à taper email individuelle adresses séparées par des virgules.
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Cliquez sur le menu déroulant à droite de chaque personne que vous voulez partager le fichier avec pour spécifier l'un des trois privilèges d'accès. " Peut éditer " permet aux destinataires de consulter et de modifier le document ainsi que d'ajouter des commentaires, sans réellement modifient le contenu du document. " Peut commenter " ne permet aux destinataires de voir le document et y ajouter des commentaires . " Peut afficher " permet aux destinataires de voir le document, mais pas le modifier ou ajouter des commentaires.
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Cliquez sur "Share & Save" pour partager le document.
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