Vous pouvez utiliser Microsoft Excel pour coordonner vos listes de diffusion . Suivez ces étapes pour recueillir vos données sur un tableur et préparer vos étiquettes. Choses que vous devez
étiquettes d'adresse de messagerie
Voir Plus Instructions
mettre en place la liste de diffusion de données
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Commencez votre programme Microsoft Excel.
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appeler une feuille de calcul Excel. Ouvrez "Fichier" et cliquez sur "Nouveau". Faire la première ligne de la feuille d'étiquettes de vos données . Pour une liste de diffusion, les étiquettes doivent comporter le nom, l' adresse, la ville, l'État et zip du destinataire.
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Ajustez la largeur des colonnes correspondent à la largeur moyenne du texte qui ira en elle. Ce sera généralement autour de 25 espaces de caractère , mais vous aurez besoin de moins d'espace pour les codes de l'État et zip.
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Tapez vos données dans chaque rangée correspondant aux en-têtes de colonne avec les données correctes. Vous avez maintenant une colonne de noms, l'une des adresses et ainsi de suite à travers toutes les rubriques Excel.
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Sauvegardez et fermez le fichier tableur après avoir tapé dans l'ensemble des données pour les adresses sur votre liste.
établir la liste des étiquettes de publipostage
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Ouvrez Microsoft Word pour terminer les étiquettes à partir de votre liste de diffusion .
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Choisir «Outils », « Lettres et publipostage " puis " Enveloppes et étiquettes " . Cliquez sur "Labels ", et puis "Options". Choisissez la description de l' étiquette qui correspond aux étiquettes que vous avez achetés . Faites correspondre votre marque et le numéro de l'étiquette à la description de l' ordinateur et appuyez sur "OK". Cette action met en place votre document source.
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Ajoutez le nom et l' adresse des codes de champ qui correspondent à ce que vous avez dans la première rangée de votre adresse tableur . Suivre les instructions au bas de l'écran, qui commence par une flèche. La première étape consiste à partir de la partie de données du document. Vous verrez " Sélectionner les destinataires ".
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Recherchez le fichier d'adresses . Sélectionnez le fichier Excel que vous venez d'enregistrer avec votre nom et l'adresse de votre répertoire document.
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travailler votre chemin à travers les fichiers et les répertoires jusqu'à trouver le fichier que vous souhaitez . Sélectionnez le fichier et appuyez sur le bouton « Ouvrir». Appuyez sur "OK ", puis "OK" à nouveau.
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Appuyez sur " Modifier la liste des destinataires" pour voir si tout est normal . Si c'est le cas , appuyez sur «OK ». Appuyez sur " Rédigez votre lettre ", " aperçu de votre lettre , " et puis " terminer la fusion . "
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Modifier les lettres individuelles. Lorsque les programmes demande, informez- le de nouveau pour " Fin de la fusion . "