Microsoft Excel est un tableur qui permet la manipulation des données saisies dans les cellules grâce à l'utilisation de formules. Le logiciel est populaire et omniprésente dans le travail de bureau et inclut une fonctionnalité qui enregistre automatiquement les fichiers pendant qu'ils sont utilisés. Cette fonction permet de créer des copies sur la base des instructions des utilisateurs ou en raison de conflits avec d'autres logiciels . Temporary Files
logiciel Microsoft Office crée des fichiers temporaires pour n'importe quel fichier qui est ouvert. Cela permet une sauvegarde redondante soit en place dans le cas où le logiciel ou ordinateur tombe en panne ou de coupure de courant . Une fois que le fichier est enregistré et le programme est fermé , le fichier dupliqué temporaire est supprimé et réintégré dans l'original.
Erreurs
Excel peuvent éprouver une erreur où il crée un fichier dupliqué temporaire pour chaque feuille qui est ouvert. Ces fichiers ne peuvent pas être supprimés lorsque la feuille de calcul d'origine est fermé . Cela est dû à une erreur de logiciel antivirus. Mettre à jour ou réinstaller votre logiciel antivirus pour résoudre ce problème .
Dupliquer de Windows
Parfois, la même feuille de calcul Excel peut être ouvert dans deux fenêtres de classeur distinct au sein de l' programme Excel. Cela va générer un nom de classeur avec un nombre entre parenthèses qui lui est annexé (comme tableur (1). Xlsx) . Si une fenêtre en double est ouvert, vous pouvez utiliser le raccourci clavier "Ctrl " plus " W " pour fermer la fenêtre ouverte le plus élevé. Vous devriez alors voir apparaître le classeur d'origine .
Copie
Excel offre la possibilité d'ouvrir une copie d'une feuille de calcul de sorte que toutes les modifications apportées à ce classeur n'affecteront pas l'original. Lors de l'ouverture d'une copie, un fichier dupliqué sera créé avec un nombre entre parenthèses annexe ( comme fichier ( 2). Xlsx) . Enregistrement des modifications à la copie n'affectera pas l'original. Ouvrir une copie en cliquant sur le bouton " Office " (ou le menu "Fichier" dans Excel 2003 et versions antérieures ) , puis sur «Ouvrir ». Sélectionnez le fichier que vous souhaitez ouvrir , puis cliquez sur la flèche à côté du bouton "Ouvrir" en bas de la boîte de dialogue. Choisissez " ouvrir une copie ", puis appuyez sur "OK".