Vous pouvez utiliser Microsoft Excel pour stocker de grandes quantités de données. Si vos données existent actuellement dans un document de tableau Microsoft Word et que vous souhaitez utiliser un tableur Excel pour gérer cela , vous n'avez pas à recourir à la saisie manuelle. Les données peuvent être facilement convertis en Excel en utilisant ces étapes courtes. Instructions
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Ouvrez Microsoft Word et Excel à partir du menu du bureau . Dans Word, trouver le document contenant le texte à convertir. Dans Excel , ouvrez une feuille de calcul vide .
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revenir au document Word et vérifiez que le texte apparaît sous forme de tableau vrai. S'il ya un quadrillage ou un symbole de la boussole enfermé dans une boîte dans le coin supérieur gauche de la première colonne, le texte est un vrai tableau . Sinon , le texte apparaît en format colonnes seulement et doit être converti en un véritable tableau .
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Convertir le texte colonnes à un véritable tableau en insérant une tabulation, une virgule ou un astérisque entre chaque rangée de colonnes. Mettez en surbrillance tout le texte. Cliquez sur " Table" dans le menu "Fichier" et descendez à " Convertir".
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Choisissez le texte figurant à droite , " le texte en tableau . " Une boîte de dialogue s'ouvre , intitulé « Convertir le texte en tableau . " Entrez le nombre de colonnes et de lignes . Descendez à " Séparer le texte au " et tapez le symbole utilisé pour diviser les colonnes. Appuyez sur "OK ​​".
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Cliquez sur la boîte contenant le symbole de la boussole dans le coin en haut à gauche pour sélectionner l'ensemble du tableau pour exporter vers Excel. Sous " Modifier" dans le menu "Fichier" , sélectionnez «Copier». Revenez au programme Excel et cliquez à l'intérieur de la cellule où le tableau doit être placé. Allez sur " Modifier " et choisissez " Coller".
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Format de la feuille de calcul Excel pour accueillir la table avec un nouveau look. Ajustez la largeur des colonnes et la hauteur des lignes de sorte que le texte s'adapte parfaitement .
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garder la même apparence qu'il avait dans le document Word d'origine en positionnant l'icône " Options de collage " en bas à droite coin du texte collé . Cliquez sur la flèche déroulante et choisissez " Conserver le format source . "