fabrication d'étiquettes à partir d'un tableur Microsoft Excel est une compétence importante à avoir à la maison et au travail. Utilisation de la fonction publipostage de Microsoft Word et les données d'un tableur , les étiquettes peuvent être effectuées simplement et rapidement. La fonction de publipostage guide l'utilisateur à travers les étapes de création d' étiquettes en un , facile à apprendre et simple à régler processus organisé . Cet article décrit le processus d' impression des étiquettes dans Microsoft Office 2003. Choses que vous devez
Nouveaux document Microsoft Word
données dans un Microsoft Excel spreadheet
étiquette papier
imprimante
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étiquettes décision dans Microsoft Excel
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organiser les données dans votre feuille de calcul Excel sous forme de liste . La première ligne de chaque colonne doit comporter une étiquette, et il devrait y avoir aucun espace dans la feuille de calcul . Les colonnes doivent être étiquetés conformément au contenu , comme « Nom », « Adresse », et ainsi de suite . Les étiquettes d'adresse fonctionnent mieux lorsque les noms et prénoms du destinataire sont dans des colonnes distinctes . Organisez vos données dans l'ordre dans lequel vous souhaitez imprimer . Par exemple, vous voudrez peut-être vos étiquettes dans l'ordre alphabétique ou arrangé par code postal.
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enregistrez votre document avant de commencer le publipostage dans Microsoft Word. Cela permettra d'assurer que vos étiquettes sont faites avec les données exactes requises plutôt que des informations obsolètes ou indésirables .
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Dans un nouveau document Microsoft Word, sélectionner " Outils". Sous cette rubrique , sélectionnez « Lettres et courrier », puis « Mail Merge Wizard », ou , dans certaines versions de Word, simplement "Publipostage ". Cela va ouvrir une fenêtre dans laquelle vous pourrez sélectionner les spécifications et le contenu de vos étiquettes.
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Sélectionnez " étiquettes " puis " Options pour les étiquettes " d'organiser des étiquettes selon le type et la taille que vous voulez imprimer . Si vous n'êtes pas sûr de ces informations , reportez-vous à l'emballage dans lequel les étiquettes sont venus.
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Choisissez " Sélection des destinataires », « Utiliser une liste existante ", puis "Parcourir ". Cela va ouvrir une fenêtre dans laquelle vous pouvez sélectionner votre document Excel pour la fusion .
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Choisissez votre feuille de calcul dans la boîte de dialogue "Sélection du tableau " . Cochez la case " première ligne de données contient des en-têtes de colonnes " boîte. Cliquez sur « OK ».
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correspondre les en-têtes de colonnes du document Excel à leurs identifiants de mot correspondant . Assurez-vous que votre information est dans l' ordre et l'arrangement correct pour vos étiquettes . Vous pouvez , par exemple, souhaiter ajouter la ponctuation entre les champs de l'information.
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Si vous ne voulez pas inclure toutes les informations de votre feuille de calcul , cliquez sur " Modifier la liste des destinataires " et modifier vos informations .
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Ajouter des informations selon les besoins , de prévisualiser vos étiquettes , sauvegarder et imprimer eux. Pour revenir en arrière dans le processus et de l'information ou mise en page correcte , il suffit de cliquer sur le bouton «Précédent» jusqu'à ce que vous arrivez au point où la correction doit être faite .
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imprimer vos étiquettes . Si ils ne regardent pas exactement comme vous le désirez, vous pouvez avoir besoin de passer par le processus de nouveau pour corriger quelque erreur s'est produite.