Spreadsheets et graphiques montrent la relation entre plusieurs éléments d'information dans un format visuel . Tableurs, graphiques et tableaux peuvent être des outils utiles pour suivre la progression ou de la relation de l'information au fil du temps d'une manière précise . En outre, vous pouvez utiliser une formule intégrée pour les feuilles de calcul ou de créer différents styles et couleurs pour les graphiques . Des programmes tels que OpenOffice Calc , Numbers Apple et Microsoft Excel permettent aux utilisateurs de créer utiles , des graphiques et des feuilles de calcul adaptables. Instructions
Spreadsheets
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trier l'information et des données. Tableurs vous permettent de trier les données selon plusieurs critères . Dans Excel , sélectionnez les données dans la feuille de calcul , allez à «Données» dans la barre de menu et cliquez sur « Trier ». Dans OpenOffice Calc , "Tri " est également sous le menu "Data" .
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Dresser une liste de diffusion pour les publipostages ou des étiquettes. Rubriques de type dans la première cellule de chaque colonne . Par exemple, entrez "Nom ", "Prénom" et "Adresse" . Tapez les informations de contact pour chaque sous les rubriques .
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utiliser une formule . Les tableurs ont beaucoup de formules intégrées de calcul de l'amortissement de plus simple. Mettez en surbrillance la cellule dans laquelle vous voulez voir la solution. Dans OpenOffice Calc ou Microsoft Excel , cliquez sur " Insérer une fonction " de la barre de menu à choisir parmi une liste d'options.
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Utilisez un modèle. Il existe de nombreux modèles de tableurs disponibles pour votre usage , tels que calendriers et des budgets . Rechercher les téléchargements de modèles gratuitement sur le site officiel de votre tableur. Ces modèles comprennent les fonctions de formatage et les options de la formule.
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créer des graphiques et des tableaux. Importez vos données d'un tableur dans plusieurs types de graphiques , y compris des graphiques linéaires , camemberts et histogrammes . Dans OpenOffice Calc , cliquez sur "Insérer" dans la barre de menu et choisissez « Tableau ». Dans Microsoft Excel , appuyez sur " F11 " pour créer un tableau instantané . Faites un clic droit sur ​​le graphique pour personnaliser le formatage.