Newsletters transmis par courrier électronique (email) remplacent les nombreuses éditions imprimées traditionnelles . Bien que vous pouvez instantanément diffuser un bulletin avec le courrier électronique , rendant le message à tous les utilisateurs , c'est répondre à certains critères. Compatibilité avec différents systèmes informatiques et diverses connexions Internet signifie la création d' un document qui se livre , informatif et surtout lisible. Un bulletin électronique des abonnés ne peuvent pas ouvrir et lire est un gaspillage d'efforts , peu importe comment économique. Polices de caractères

Lors de la conception et la pose sur un bulletin électronique, éviter les polices de caractères exotiques et particulière . Certaines polices sont disponibles sur chaque ordinateur : Times, Helvetica , Courier , etc Lorsque le bulletin arrive, le lecteur sera capable de voir et de comprendre le message , même si ces polices peuvent apparaître fade ou désagréable . ( Polices de caractères sont des dessins de type comme Palatino , Bookman ou Friz Quadrata Une police est une version particulière d'un caractère : . 12 points Bookman Bold est une police , 14 points Bookman gras est une police différente. )

Utiliser des polices de caractères uniques et peu connu dans le bulletin peut causer des problèmes de mise en forme quand le lecteur ouvre le fichier , ce qui peut mener à la confusion du lecteur ou pour le pire , le désintérêt et l'évitement de la lecture de la lettre d'information .

Si un logo d'entreprise ou d'un autre image utilise une police moins-que- commun , le transfert du type à une image graphique et le placer dans la newsletter. Lorsque le message est ouvert, l' image apparaîtra en tant que type , mais installé dans un fichier. Jpg ou gif fichier image photographique . . Cela permettra d'assurer la compatibilité avec tous les logiciels de lecteur e-mail. Images libres de droits

De nombreux abonnés reçoivent newsletters distribués aux listes de courriel . Déterminer Internet de la vitesse d'accès de chaque abonné ou la fiabilité de connexion n'est pas possible. Efforcez-vous de garder le document électronique à une relativement petite taille de fichier de moins de 100 kilo-octets.

Quelqu'un ouvrir l'e-mail qui ne veulent pas attendre plusieurs secondes , voire minutes , pour qu'il puisse ouvrir ratera le contenu important. Gardez images de petite taille avec de faibles résolutions. Un écran d'ordinateur ne peut afficher que des images à 72 points par pouce ( 72 dpi) . Images à 72 dpi peuvent imprimer avec un aspect granuleux , mais sur l'écran, il ne fait aucune différence si l'image est de 72 dpi ou 600 dpi. Garder la faible résolution permet de garder le bas de la taille du fichier et accélérer l'accès et l'ouverture de la newsletter. En outre, les images en noir et blanc sont beaucoup plus petits que la couleur. N'hésitez pas à changer le mode photo de couleur (RBG ) en niveaux de gris . Photos personnelles tête -shot et la couverture d'événements va bien travailler en noir et blanc . Enfin, ne jamais utiliser une photo dans un bulletin électronique qui est de couleur CMYK . Ce format est seulement pour l'impression et pas surveiller les écrans d'ordinateur

Utilisez uniquement les formats d'image de messagerie basés sur le Web : . . . Jpg et gif sont standard. Formats tels que . Eps , png ou . Pict peut ne pas être accessible par tous les ordinateurs ou les logiciels de lecture de courrier électronique.

Fichier
fichiers PDF .

Sont distillés rapidement et sont lisibles par tous les ordinateurs utilisant le logiciel gratuit Acrobat Reader. Ce format , cependant, consiste à envoyer le courriel en pièce jointe et non pas le contenu de messagerie réelle. Lorsque vous placez un bulletin d'information dans un fichier électronique pour un accès rapide , de déterminer si le courriel est au format HTML ( navigateur Internet) compatible ou texte seulement . Un e-mail HTML conservera tout le formatage et les stages de photo. Un texte seul email entraînera la perte de la mise en forme et de sortir comme un document texte . Certains générateurs email seront joignez les photos à l'adresse email d'un téléchargement séparé .