Un diagramme de Gantt est un graphique à barres illustré qui définit les tâches et les échéanciers d'un projet. Ce style de tableau a été créé vers 1917 par Henry Laurence Gantt. Il était un ingénieur mécanique qui a compris l'importance de la gestion des tâches au sein de la théorie de la gestion scientifique. Gantt a établi les principes fondamentaux pour gérer efficacement les étapes d'un projet. Il a utilisé ce processus nouvellement défini pour suivre ses projets de construction au cours de la Première Guerre mondiale Importance
Le diagramme de Gantt a joué un rôle important dans la gestion de projets au cours du siècle dernier . Ce tableau fournit aux gestionnaires un outil qui met en évidence les tâches qui sont nécessaires pour réaliser un projet . Chaque tâche a une ligne du temps estimé d'achèvement. Le gestionnaire peut utiliser cette estimation pour évaluer l'état d'avancement d'un projet. Il peut également proactivement contrôler l'efficacité des employés dans la réalisation de leurs tâches requises.
Avantages
Un plan de projet est une organisation détaillée des tâches et des jalons spécifiques qui sont nécessaires pour compléter un projet donné. En général, ces étapes ont des dépendances sur l'autre , ce qui rend la gestion de projet plus complexe. Un diagramme de Gantt fournit une image visuelle du chemin critique d'un plan de projet. Ce chemin critique fournit une vue rapide des dépendances à l'intérieur d'un plan d' ensemble du projet . Cela aide les gestionnaires de projet se concentrent sur les tâches les plus importantes qui pourraient retarder l'achèvement d'un projet.
Signes
Le diagramme de Gantt devrait être utilisé comme un outil proactif pour gérer l'état d'avancement du plan de projet . Si elle est utilisée de manière efficace, ce tableau peut donner un avertissement suffisant de dérapage du projet. Le chef de projet est chargé de communiquer les risques et les enjeux qui sont mis en évidence dans un diagramme de Gantt. Cet outil peut aider à éliminer les goulots d'étranglement potentiels de ressources, de produits ou politiques qui risquent d'entraver la fourniture d'une étape spécifique. En ayant un dispositif de communication illustré, il est plus facile d'expliquer les enjeux auxquels sont confrontés un projet à un moment précis .
Théories /spéculation
Il ya plusieurs critiques à l' approche de diagramme de Gantt pour la gestion de projet. Il s'agit principalement autour de l'incapacité de connaître les détails essentiels concernant les projets , y compris les dépenses totales des coûts et des dépendances de ressources contractuelles . Le diagramme de Gantt ne fournit pas ce " out of the box ", mais il peut facilement être modifié pour inclure certains de ces éléments essentiels . Ce tableau est une image graphique des tâches du projet et ce qu'il faut pour terminer le projet . Ces tâches peuvent être définies au niveau de spécificité qui est nécessaire pour gérer les risques d'un projet. Il appartient au gestionnaire de projet pour déterminer le niveau de détail qui est nécessaire pour gérer adéquatement le risque pour un projet particulier .
Potentiel
Le diagramme de Gantt est seulement un outil dans le gestionnaire de projet « boîte à outils ». Elle ne doit pas être considérée comme la panacée pour toute la gestion du projet. Un chef de projet efficace est responsable de la gestion des ressources , le temps et la portée de l'ensemble du projet . Cette gestion nécessite une attention importante et la surveillance des risques et des enjeux . Le diagramme de Gantt est un excellent outil de communication qui définit où un projet est actuellement, selon le plan . Cet outil doit être utilisé en conjonction avec d'autres techniques éprouvées , y compris le chargement des ressources, la gestion des risques , la gestion des problèmes et a obtenu la gestion de la valeur . Il existe plusieurs approches entièrement fonctionnels de gestion de projet à la gestion de projets . La plupart d'entre eux pointent toujours vers le diagramme de Gantt comme un outil fondamental pour décrire le plan d'un projet.
