Vous pouvez fusionner deux bases de données Microsoft Access séparés en utilisant les outils intégrés. En combinant les bases de données , vous pouvez créer des liens , partager des informations et d'y accéder en même temps à une base de données unifiée. Par exemple, si vous avez deux copies d'une base de données sur des ordinateurs distincts , vous pouvez les fusionner et les placer sur un lecteur partagé . Cela permet à tous les utilisateurs d'accéder à l'information la plus à jour sur la base de données . Alternativement, vous pouvez combiner des objets à partir de deux bases de données plus petites pour construire une base de données plus complète. Instructions
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Créer une nouvelle base de données en sélectionnant " Nouvelle base de données " dans le menu "Fichier" . Donner la base de données un nom descriptif , puis cliquez sur "Créer". Sélectionnez l'onglet "External Data" du ruban pour accéder aux options d'importation .
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Cliquez sur "Accès" dans la zone " Import & Link" du ruban pour ouvrir l '"Assistant d'importation . " Repérez la première base de données Access et d'importer les tables, requêtes , formulaires, états et macros que vous souhaitez conserver . Ce processus vous permet de choisir les objets que vous voulez garder et d'ignorer les objets inutiles ou obsolètes.
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Remplissez le " Assistant d'importation " à nouveau pour la deuxième base de données à importer tous ses objets en la base de données actuelle . Si vous importez des objets avec le même nom , Access ajoute le numéro un sur la fin du titre . Si vous avez des tables en double avec des informations différentes, vous devrez créer une requête pour copier des enregistrements d'une table à l'autre ajout.
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Sélectionnez l'onglet "Créer" du ruban et cliquez sur "Query design " pour créer une requête Ajout . Sélectionnez la table source dans la fenêtre " Afficher la table " et faites glisser chaque champ pour le listage sur le terrain . Cliquez-droit sur la requête et sélectionnez " type de requête ", puis " requête Ajout , " et sélectionnez la table de destination pour terminer la requête Ajout .