Bases de données sont utilisés pour suivre les informations , et dans un cadre des ressources humaines, deux des plus importantes pièces d' information sont les dates de naissance des employés et des âges actuels . Calcul de l'âge est utile pour la gestion des prestations et des primes d'assurance et même de programmer des fêtes d'anniversaire de surprise . C'est aussi un exercice de pratique courante lors de l'apprentissage des fonctions de base et des propriétés dans Microsoft Access , le niveau d' entrée de Microsoft et le programme de base de données des petites entreprises. Instructions
1

Créer un nouveau formulaire en cliquant sur l'onglet " Objets " et en sélectionnant " Forms ". Sélectionnez " Mode Création " dans la boîte de dialogue qui apparaît, puis cliquez sur "OK". Une table de base de données va se lancer.
2

Cliquez sur le champ " Zone de texte " et créer trois zones de texte pour la forme , «Nom », « Date de naissance » et « Age », respectivement .

3

Cliquez sur le champ de naissance et cliquez sur "Propriétés " et réglez " date courte . " Cliquez sur Propriétés et réglez le nom de « date de naissance. "
4

Cliquez sur le champ pour Age et cliquez sur "Propriétés". Placez le nom « Age ».
5

Cliquez sur le champ pour l'âge et puis cliquez sur l'icône " Propriétés". Choisissez la propriété " Source contrôle " , et entrez les informations suivantes :

= DateDiff ( "yyyy" , [ Date de naissance ] , Now () ) + Int ( Format ( now () , " mmjj " ) < Format ( [ Date de naissance ] , " mmjj "))
6

Basculer vers l'affichage «Formulaire» .
7

Entrez un nom dans la colonne "Nom" , puis entrez une date de naissance dans la colonne naissance . La colonne Age montrera l'âge écoulé de la personne à partir de la date indiquée dans le champ date de naissance.