Wrangling un parterre d'étudiants peut être difficile quand vous essayez de rassembler les fournitures pédagogiques , visuels multi- supports et de la documentation . Gardez une trace des participants de la classe avec un registre de formation, une feuille d'inscription pour les participants . Profitez de Microsoft Excel, le composant logiciel de tableur de la suite Microsoft Office , afin de créer un registre de formation. Instructions
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Ouvrez Excel , ce qui automatiquement par défaut une feuille de calcul vierge à l'écran . Cliquez dans la rangée du haut , ligne 1 cellule A, et tapez le nom de la classe de formation , tels que les « nouvelles embauches , novembre 2010. "
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Passer une rangée pour le laisser vide et tapez le le nom de premier participant de classe dans la cellule A3 . Appuyez sur la touche "Entrée" du clavier pour tomber à la cellule du dessous et tapez le nom de la personne suivante . Il n'est pas nécessaire d' alphabétiser en ce moment. Continuer à ajouter des noms jusqu'à ce que tous les participants sont sur ​​le registre.
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Cliquez dans la deuxième rangée , celle laissée en blanc , dans la cellule B2 . Tapez la première journée de formation, tels que « lundi » ou « 11/3/2010 ». Appuyez sur la touche «Tab» du clavier pour déplacer d'une cellule vers la droite. Tapez la journée de formation suivante, comme «mardi» ou « 11/4/2010 ». Continuer tabulation et en tapant jusqu'à ce que tous les jours de formation sont incluses dans le registre.
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Mettez en surbrillance les cellules contenant le titre de la classe de formation . Faites un clic droit et sélectionnez " Format de cellule ". Cliquez sur l'onglet "Police" . Augmenter la " Taille " numéro de colonne à « 16 ». Sélectionnez "Gras" de la colonne " style de police " . Cliquez sur l'onglet " remplissage" et cliquez sur le petit carré de couleur pour ombrager le titre et le faire ressortir du reste de la feuille de calcul . Cliquez sur le bouton "OK".
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Highlight tous les noms de la classe . Répétez le processus de " Format de cellule " d'appliquer les mêmes modifications , sauf à augmenter la taille "14" au lieu de " 16 ". Effectuez les autres modifications. Répétez le processus pour les en-têtes de colonnes d'une journée de formation à la deuxième rangée et faire tous les mêmes changements . Maintenant, le tableur a une rapide vue séparant ses colonnes et ses têtes de ligne du reste de l' information.
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(Facultatif ) Sélectionnez les noms dans la colonne des participants. Cliquez sur l'onglet «Données» en haut de la page. Cliquez sur le bouton fléché AZ /pointant vers le bas dans la section « Trier et filtrer " du ruban /barre d'outils en haut de l'écran . Cela trie la colonne par ordre alphabétique , mais il sera par son prénom . Pour trier par ordre alphabétique du nom , tapez le nom de famille de l'élève d'abord, puis tapez une virgule, tapez le prénom et répéter le processus de tri.
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Cliquez sur l'onglet "Fichier" et sélectionner "Enregistrer sous ». Tapez un nom pour le registre de la formation et de l'enregistrer sur l'ordinateur. Imprimez le registre et l'utiliser pour marquer la présence des élèves, ou de garder la feuille de calcul ouverte pendant la classe et les élèves de vérifier avec un «X» directement sur ​​la feuille de calcul chaque jour.