Microsoft Access est un logiciel de base de données qui permet à l' utilisateur de manipuler de grandes quantités de données. Les différents composants et fonctionnalités d'accès prêtent à son - facile à utiliser , rapide apprendre format et la rendre bénéfique pour les environnements petits et grands bureaux. Composants

Les objets de la base de données Access sont des tables , requêtes, formulaires , états, macros et modules.
Fonctionnalités

tables sont utilisé pour stocker des données . Les requêtes peuvent extraire des informations à partir de tables et effectuer des calculs par rapport aux informations . Les formulaires sont utilisés pour entrer des informations dans des tables . Les rapports permettent l'information est affichée dans un format imprimante prête . Les rapports peuvent également être exportés vers d'autres programmes Microsoft Office , tels que Word ou Excel . Macros permettent l' automatisation des tâches de base de données . Les modules sont une zone de langage de programmation avancé à l'intérieur de la base de données .
Caractéristiques

Microsoft Access utilise les mêmes commandes universelles comme Microsoft Office , tels que « CTRL + S "pour sauvegarder et les menus d'options du clic droit . Bases de données créées avec Microsoft Access peuvent être utilisés dans des environnements multi-utilisateurs : Plus d'une personne peut accéder et d'utiliser la base de données en même temps. Construire une base de données Access ne nécessite pas la connaissance des langages de programmation tels que Visual Basic ou SQL. elations peuvent être créés entre les tables. Cela permet de mettre à jour , ajouter ou supprimer des informations dans la base de données en un instant. Les Sorciers de bases de données fournissent des instructions étape par étape pour créer les objets de base de données et les relations.
Avantages

Parce que l'accès est convivial et intègre des fonctionnalités qui sont utilisés à travers d'autres applications Microsoft Office , la courbe d'apprentissage n'est pas très raide. Assistants rendre plus facile de créer une base de données opérationnelle en moins d'une heure .

Grandes quantités de données peuvent être intégrées dans la base de données sans sacrifier les performances . L'information qui est déjà disponible peut être simplement importés dans la base de données , ou, comme dit plus haut, les données peuvent être saisies directement dans la base de données. Dans un environnement de bureau grand , l'accès peut être programmé pour prendre des informations à partir du logiciel de gestion intégré .
Considérations

modèles de base de données Access sont disponibles sur le site Web de Microsoft Office. Ces modèles peuvent être personnalisés selon les besoins.