Intuit , la société qui fabrique des logiciels de comptabilité QuickBooks, dispose d'un excellent service de paie . Pourtant, pour une raison quelconque , certaines entreprises choisissent d' utiliser un traitement de la paie tiers comme ADP pour leurs services de paie . L'utilisation d'un service de paie tiers exige que vous entrez les informations de paie deux fois . Une fois à l'entrée et à l'envoyer à l'ADP et à nouveau pour entrer dans QuickBooks. Beaucoup de ces fournisseurs prétendre avoir une fonction pour télécharger directement les informations de la paie dans un fichier QuickBooks. Rien télécharger directement dans QuickBooks peut avoir des conséquences graves, cependant . Instructions
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Ouvrez QuickBooks. Cliquez sur le bouton " Aide" situé dans la barre de menu du haut , puis sur «Rechercher».
2

Tapez la phrase , "Entrez paie manuellement " dans la boîte de recherche vide et cliquez sur "OK". Le cinquième ou sixième option vers le bas sera " le calcul des impôts de la paie manuellement ( sans abonnement à QuickBooks masse salariale) . " Cliquez qui et descendez jusqu'à la phrase qui dit: « Par votre fichier d'entreprise pour utiliser le paramètre de calcul de paie manuelle . " Puis cliquez sur cette phrase.
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obtenir le rapport de la paie ADP que vous devriez obtenir chaque période de paie . Assurez-vous que le rapport est complet comme certains rapports ne donnent que les totaux des impôts fédéraux payés sans donner le détail de combien a été retenu pour lesquelles les employés . Vous aurez besoin de cette information, si ADP ne lui donne pas normalement , vous devrez faire une demande spéciale .
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Entrez le résumé du salaire brut et net de chaque employé dans QuickBooks. Lorsque la possibilité d'entrer manuellement la masse salariale est terminée, l'icône "Employés de payer» apparaîtra sur le menu «Accueil ». Cliquez sur cette question et vérifier chaque salarié d'être payé à l'écran qui apparaît ensuite. Cliquez sur le bouton "Ouvrir Détail de Paycheck " . Chaque employé se faire payer aura sa propre fenêtre pour entrer dans le résumé de paie ADP .
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copier les informations hors du rapport ADP dans ces fenêtres. Copiez les bénéfices, les taux horaires et les heures en haut de la colonne . Entrez les contributions des entreprises à la Sécurité sociale , Medicare et le chômage fédérale dans la colonne "Résumé de la société " dans le coin inférieur gauche de l'écran . Entrez les cotisations des employés au fédéral anticipé , la sécurité sociale et Medicare dans les colonnes « Sommaire du personnel» .
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Ajoutez d'autres produits de la paie d'ADP dans QuickBooks. Si l' assurance-maladie , assurance-vie ou de saisies de salaire sont prises , celles-ci devront être entré dans les «Autres éléments de paie " des colonnes dans le centre de l'écran. Utilisez l'assistant d'élément de paie pour obtenir ces comptes saisies correctement dans QuickBooks.
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Assign salaires payés à un client ou d'un emploi . Si votre entreprise est celle qui utilise le coût de revient , utilisez la colonne " client /Job " dans la partie des bénéfices de l'écran de salaire. Il est situé sur le coin supérieur droit de l'article sous la case « Dépôt direct» .