Au cours des dernières années, QuickBooks est devenu indispensable pour les propriétaires de petites entreprises partout dans le monde . QuickBooks gère les charges sociales , le dépôt direct pour les employés et les services marchands pour accepter les cartes de crédit. Intuit, la société qui a créé QuickBooks, a établi un partenariat avec des sociétés tierces de fournir tout de scanners de codes à barres et des horloges à des applications mobiles pour Blackberry et autres appareils d'assistance numériques personnels . En utilisant QuickBooks est facile et peut se résumer en trois grands domaines d' une entreprise. Il ya peu de changements dans les fonctions de base de QuickBooks Pro entre le 2008 et les versions Pro 2009 . Instructions
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Créer un profil d'entreprise . Il ya deux façons de créer le profil de l'entreprise . Tout d'abord, utiliser le Step Facile Entretien et répondre aux questions suscitées . C'est au cours de cette interview que l'utilisateur sera invité à entrer le nom de l' entreprise , le numéro d'identification fiscale et l'industrie de l'entreprise est , avec les adresses, les numéros de contact et de l'organisation juridique de l'entreprise . Si vous ne disposez pas d'un EIN , vous pouvez entrer ces informations ultérieurement .
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Entrez les informations du client. Saisie clients dans QuickBooks est un processus très simple. Cliquez sur l'onglet " Customer Center " dans la barre d'icônes supérieure . Choisissez l'onglet "Add New Client " et une fenêtre s'ouvrira avec quatre onglets . Le premier onglet est l'onglet d'information d'adresse . C'est là que les coordonnées des clients ne sera échangée . En plus de vos coordonnées , cet onglet contient également un espace pour mettre les adresses d'expédition avec la possibilité d'attribuer plus d'une adresse de livraison pour chaque client. Le deuxième onglet est « Informations additionnelles ». C'est là que vous entrez les types de clients (par exemple , en gros, de détail, etc ) , les modalités de paiement et les représentants des clients. Le troisième onglet permet de stocker des numéros de cartes de crédit , les limites de crédit et les numéros de compte que vous souhaitez utiliser pour identifier le client . Le quatrième onglet est utilisé pour les entreprises qui ont plus d'un emploi en cours d'achèvement pour chaque client. C'est ici que le statut d'emploi , les dates , la description et le type sont entrés.
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Entrez les informations du fournisseur. Saisie d'un nouveau fournisseur est très similaire à l'écran permet de saisir un nouveau client. Cliquez sur « vendeur Center" et de regarder les trois onglets (au lieu de quatre) qui se trouvent là . Le premier onglet est l'endroit où toutes les informations pertinentes sur le nom du fournisseur, son adresse et ses coordonnées est entré. Le deuxième onglet comprend la catégorisation du vendeur, y compris le type et les modalités de paiement . En dessous se trouve la limite de crédit du fournisseur s'étend à votre entreprise . Le numéro d'identification fiscale sera pour le numéro EIN du fournisseur ou du numéro de sécurité sociale du vendeur. Il est utilisé dans le cas où vous êtes tenu de déposer un 1099 pour ce fournisseur . Si tel est le cas , il suffit de cliquer dans la zone inférieure de l'indiquer. Niveau de taux de facturation et champs personnalisés sont entrés ici aussi. Le troisième onglet est pour compte pré- remplit. Quand une commande est lancé pour ce fournisseur , le bon de commande se remplit automatiquement dans les comptes normalement utilisés avec ce fournisseur .
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Suivez l'organigramme . Sur la page d'accueil de QuickBooks , notez que toutes les transactions et les icônes impliquant des fournisseurs se trouvent en haut de la page. Toutes les transactions impliquant des clients sont au centre de l'écran et le tiers restant de l'écran est utilisé pour toutes les transactions liées aux employés . L'organigramme illustre le flux normal d'une transaction commerciale.
