RightFax est un système de télécopie basé sur serveur qui permet aux utilisateurs de créer , envoyer et recevoir ses fax depuis leur propre ordinateur. Le système simplifie le processus d'affaires télécopie en logeant tous les fax en un seul endroit central qui peuvent être triés par horodatage , l'expéditeur ou le destinataire . Bien intégré dans votre réseau , d'identifier les problèmes d'ordonnancement peut être assez simple pour l'administrateur RightFax . Stockage Limitations
votre serveur doit fournir un espace de rangement pour le système RightFax pour fonctionner correctement. Chaque transmission RightFax est stocké dans un fichier séparé avec l'image graphique des fichiers au format compressé. Les envois de télécopies peuvent être assez grand en taille, mais généralement en moyenne autour de 35K . Le système RightFax s'arrête temporairement toutes les transmissions de fax entrants et sortants lorsque son stockage tombe en dessous de 50Mo . Pour reprendre la transmission de fax, supprimer les anciens fichiers et archivés sur le serveur RightFax .
Scheduling
forcé Le système RightFax permet à l'administrateur d'établir des limites de télécopie et de restrictions. Les limitations et restrictions peuvent être appliquées à des groupes qui ont déjà été établies dans le système . En tant qu'administrateur, vous pouvez limiter le nombre de fax qui peuvent être envoyés simultanément par le groupe . Vous pouvez également restreindre les fax soient envoyés à certains moments . Utilisateurs au sein des groupes identifiés sont incapables de compléter la planification de fax si des restrictions et limitations s'appliquent.
Restrictions
Avec la programmation forcé , l'administrateur peut restreindre l' individu RightFax utilisateurs de faire fonctionner le système . Les restrictions peuvent être appliquées à l'heure , le format de télécopie numérique, l'utilisateur RightFax et le destinataire du fax , pour n'en nommer que quelques-uns. Comme pour les options de planification forcés, sont interdits les utilisateurs d'envoyer des fax lorsque restrictions s'appliquent. Pour planifier avec succès et compléter le fax , l'utilisateur doit fonctionner selon les limitations, ou l' administrateur doit soulever ou les régler pour l'utilisateur.
Erreur
utilisateurs RightFax qui tentent de planifier et d' envoyer des transmissions de télécopies sous restrictions recevoir la «Planification échoué" erreur. Cette erreur indique que le système RightFax a converti avec succès et préparé la transmission mais il est interdit de placer le fax dans la file d'attente en raison de restrictions d'utilisation.
Modifier l'utilisateur
l' administrateur , vous pouvez éditer les informations de vos utilisateurs en utilisant la boîte de dialogue "Modifier l'utilisateur" . Pour modifier les informations d'un utilisateur , sélectionnez l'individu dans la boîte de dialogue "Modifier l'utilisateur" et cliquez sur " Modifier". Le système ouvre une fenêtre d'édition pour l'utilisateur sélectionné . Vous pouvez modifier les options de l'utilisateur d'impression , les exigences de mot de passe , l'accès administratif , des options d'édition et des options de groupe. Apportez les modifications nécessaires aux privilèges de l'utilisateur et cliquez sur OK. Confirmez vos modifications en cliquant sur « Enregistrer les modifications ».
