Un des aspects les plus difficiles de l'obtention de votre fichier de compagnie QuickBooks dès la première fois est mise en place correctement . L'installation «Easy Interview d'étape" pose une série de questions au sujet de votre entreprise qui vous répondrons par remplir les blancs . Une fois l'entrevue terminée, créez un compte et répondre à des questions sur les types d'articles sont vendus , que ce soit à imposer des taxes sur les ventes et la façon dont la société est organisée . Instructions
clients et des ventes
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Localisez la section "Client" dans le centre de l'écran d'accueil QuickBooks. Notez l'organisation de flux graphique de l'écran, les transactions des clients traiteront des premiers pas sur la gauche pour les étapes finales sur le droit
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Créer un formulaire client . . Il existe trois formes de clientèle: devis, factures et des reçus ( ils semblent presque identiques) . Une estimation vous permet de générer et d'imprimer une vente possible comme une «promesse » à un client que le produit ou service ne coûtera pas plus de cité . La facture enregistre une vente pour laquelle le client envisage de payer plus tard. La réception enregistre une vente payé au moment de la livraison .
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Cliquez sur l'icône " Comptes " . Une déclaration est un rapport de toutes les transactions pour chaque client dans un formulaire. Pour les clients qui paient avec crédit , une déclaration est généralement créé et soit envoyé par courriel directement à partir de QuickBooks à la clientèle, ou imprimées pour l'envoi.
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Cliquez sur l'icône « Paiements reçus " . Quand une facture a été émise par QuickBooks et le client envoie un paiement plus tard, le paiement doit être traité par la fonction « Paiements reçus " . Si vous n'utilisez pas cette fonction peut entraîner des soldes des clients inexactes .

Partir de l'écran «Paiements reçus» , choisissez le client qui a envoyé le paiement et les factures pour ce client s'affichent dans la boîte ci-dessous. Choisissez les factures pour lesquelles vous avez reçu les paiements et cliquez sur "OK".
Fournisseurs et charges
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ajouter de nouveaux fournisseurs au centre du vendeur. Cliquez sur l'icône « vendeur Center" , puis cliquez sur "Ajouter un nouveau vendeur . " Entrez les informations concernant chaque fournisseur y compris les contacts et les informations de paiement .
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Cliquez sur l'icône " Entrez projets de loi» . Si un projet de loi est entré, vous devez utiliser la fonction « Payer des factures » à payer. Dans le cas contraire , il apparaîtra toujours comme impayé .
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Cliquez sur l'icône dans l'écran d'accueil " la taxe de vente Gérer" , puis cliquez sur l'onglet " la taxe de vente Préférences" . Lorsque la fenêtre «Préférences» s'ouvre , localisez la case " Votre article de la taxe de vente le plus commun . " Cliquez sur « Ajouter» et entrez le nom de l'organisation de l'Etat dans lequel vous devrez payer les taxes de vente .
Inventaire et paie Setup
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Cliquez sur le bouton "Listes" dans la barre de menu du haut et descendez à " Liste des éléments. " Un élément est un bien ou un service que votre entreprise offre . Si vous vendez des produits , vous devez saisir une description et le prix de chacun. Si vous fournissez des services , utilisez le menu " élément de liste " pour ajouter chaque service ainsi que son prix .
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Entrez marchandises comme des « articles en stock » et des services «d'éléments de service . " QuickBooks est équipé pour enregistrer la réception et la vente de chaque élément de l'inventaire . Tant que chaque élément est correctement réceptionné et enregistré lorsqu'il est vendu , l'inventaire sera précis .
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Abonnez-vous aux Services de paie . En Octobre 2010 , le coût pour les services de paie d'Intuit est inférieur à 400 $ par année. Sans souscrire à ce service, vous n'aurez pas accès aux icônes nécessaires pour saisir des transactions de paie.