Le troc est un intermédiaire entre plusieurs propriétaires d'entreprises qui calcule la valeur des biens ou des services qui sont échangés contre d'autres biens ou de services, plutôt que d'utiliser des espèces. Configuration de votre logiciel QuickBooks d'agir comme un troc prend un peu de créativité dans le processus d'installation et une manipulation unique du client et la liste des fournisseurs. Depuis toujours pas d'argent change de mains dans un troc , il ya une autre méthode pour créer des "comptes bancaires " dans l'entreprise configuration. Instructions
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Créer un nouveau fichier de compagnie dans QuickBooks. Dans le menu principal , cliquez sur le bouton "Créer une nouvelle société» . Utilisation de l' étape facile Interview, entrez les informations d'entreprise de base et cliquez sur " Suivant". Sélectionnez l'option "General Service- Based Business ", puis " Suivant". Choisissez l'organisation de votre troc comme une entreprise individuelle , société ou la société et cliquez sur "Suivant". Suivez les instructions pour terminer et enregistrer le fichier de l'entreprise.
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créer le " troc " compte bancaire à la fin de l' étape facile Interview. Désigner ce que le compte " troc " plutôt que d'utiliser le nom de la banque comme étiquette. Accepter le plan comptable standard et cliquez sur "Suivant" pour terminer le processus. Des modifications seront apportées ultérieurement au " plan comptable ".
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Ouvrez le " plan comptable " et maintenez la touche "CTRL " et les touches "N". Choisissez l'option «Banque» , puis entrez le nom d'un des membres du troc dans le champ "Nom " . Cochez la case " Subaccount Of" et choisir la banque " de la Charte », comme le compte parent . Chaque membre du troc aura un sous-compte qui constitue l'intégralité du compte bancaire « Charte».
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créer de nouveaux comptes pour le troc . Ouvrez le « plan comptable », maintenez la touche " Ctrl" et "N", et choisissez le compte de résultat dans le menu "Type" . Nommez ce revenu compte «Services Bartered . " Cliquez sur le bouton " Enregistrer et fermer " . Maintenant, créez un nouveau compte de dépenses nommée « troc dépenses . "
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Créer un nouveau client et un nouveau compte fournisseur pour chaque membre. Si votre nouveau membre est le «Pool Service Company, " créer un nouveau client de ce nom en cliquant sur l'onglet " Nouveau client " . Lorsque vous créez le compte fournisseur pour chaque membre , ajouter un " V " pour le distinguer du compte client sur ​​le compte du vendeur.
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dépôt de la juste valeur marchande des services rendus dans le sous-compte le membre de la prestation des services . En d'autres termes , si un membre nommé " Boîtiers blindés " ne fonctionne pas pour «Pool Service Company " avec une valeur de 1000 $ , de créer une facture de 1000 $ dans le cadre du client " Boîtiers blindés . "

Cliquez sur les " paiements reçus " icône sur l'écran d'accueil . Dans le " reçu de" colonne , choisissez le client " blindé boîtiers -C " et entrez 1000 $ dans la colonne quantité . Dans ce cas, les services rendus sont considérés comme un paiement . Comme ce n'est pas l'argent réel , cependant, vous devez créer un «dépôt» dans le compte du membre qui reçoit les services .
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Situer le «dépôt dans « boîte dans les " paiements reçus " fenêtre. Choisissez le sous-compte bancaire pour le «Pool Service -C », ou client , entreprise .
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Créer une facture pour les services fournis par les " blindés Boîtiers -V « vendeur que les factures du service de la piscine " société -V " pour le $ 1,000. Utilisez l'onglet «Dépenses» , puis choisissez « Barter dépenses» dans la colonne de compte . Détails des services fournis peuvent être entrés dans la ligne " Memo " de l'écran "Entrée projets de loi» .
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Cliquez sur le " Payez vos factures " icône sur l'écran d'accueil . Choisissez le compte " Boîtiers blindés " sous- banque pour payer la facture que vous venez de saisir . Payez à l'ordre du fournisseur «Pool Service Company . " Le 1000 $ a alors été enregistrés comme des services fournis par les « boîtiers blindés » à « Piscine Service Company -V " et ont été versés au «Service Pool Company -V. "
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Plan 1099 imprimer option. Cliquez sur le bouton "Fichier" et faites défiler jusqu'à la touche "Imprimer des formulaires» . Choisissez l'option " 1099 " . Cela ouvrira la cartographie du compte 1099. Cliquez sur le bouton " Carte des comptes " . Dans la rangée intitulée " Encadré 3 : Autres revenus » dans la colonne «Compte» , choisissez l'option " troc dépenses» compte. Cela aidera à créer un 1099 pour tous les membres qui ont reçu des biens ou des services à des fins fiscales .