La méthode pour restaurer les transactions supprimés sur QuickBooks dépend de la façon dont les transactions sont supprimés. Transactions qui sont intentionnellement supprimés ou modifiés apparaîtront sur la piste d'audit QuickBooks et peuvent être restaurées en utilisant la piste d'audit de ré- entrer les informations . Transactions perdues accidentellement par un problème informatique ou des pertes de données peuvent être restaurées à l'aide d' un fichier de sauvegarde , si elle est en cours. Idéalement, un fichier de sauvegarde doit être créée à la fin de chaque jour de la saisie des données dans QuickBooks. Instructions
Restauration Transactions supprimés à l'aide de l'Audit Trail
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Cliquez sur le bouton «Rapports» de la barre de menu du haut , faites défiler vers le bas pour les « comptables et taxes " et clic. Lorsque le menu latéral s'ouvre, cliquez sur l'onglet " Audit Trail " . C'est la piste d'audit qui capte chaque transaction qui est entré , modifié ou supprimé. Cette fonction permet d'éviter les problèmes de fraude en enregistrant la date , l'heure et l'utilisateur qui a modifié ou supprimé la transaction.
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Cliquez sur la boîte de la plage de dates «Du» et choisissez le jour où vous croyez que la transaction a été supprimé . Pour la date "To" , choisissez le même jour, ou si vous n'êtes pas sûr de ce que la journée est , vous pouvez exécuter le rapport à la semaine ou au mois. Cliquez sur le bouton "Actualiser" et la piste de vérification sera mise à jour avec toutes les transactions au sein de la plage de dates que vous spécifiez.
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Faites défiler la liste des transactions recherche de celui qui a été accidentellement supprimé . Ouvrez la transaction initiale en double- cliquant dessus. Prenez note de chaque élément de la transaction et entrer les informations sur un nouvel écran. La piste d'audit est organisé par l' utilisateur qui a créé ou modifié dernier la transaction, puis par type de transaction , puis par la date de la transaction a été créée , puis la date a été changée .
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Re - Entrez les détails de la transaction supprimés . S'il s'agit d'une facture qui est accidentellement supprimé, créer une nouvelle facture avec les détails de la transaction supprimé . S'il s'agit d'un projet de loi ou un paiement de facture , créez un nouveau projet de loi ou le paiement de factures avec les détails supprimés .
Restauration Transactions supprimés à l'aide des fichiers de sauvegarde
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restaurer la dernière sauvegarde de fichier . Si la transaction supprimé est l'un des quelques transactions que vous pouvez restaurer le fichier de sauvegarde la plus récente , qui devrait idéalement être fait sur ​​une base quotidienne . Vous faites cela en cliquant sur le bouton "Fichier" dans la barre de menu du haut et faire défiler vers le bas pour le "Ouvrir ou restaurer Company" bouton.
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Cliquez sur le bouton "Restaurer une copie de sauvegarde " . Cliquez sur le bouton "Suivant" . Le logiciel vous invite à répondre à la question , " est la copie de sauvegarde stockées localement ou en ligne " ? Si vous stockez la sauvegarde sur un disque externe ou un lecteur flash , choisissez le bouton "Local Backup » et cliquez sur Suivant.
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Trouver la copie de sauvegarde la plus récente stockée sur votre ordinateur . Le logiciel vous demande de choisir l'emplacement où il doit chercher le fichier de sauvegarde. Trouvez cet endroit et cliquez sur " OK". Quand vous voyez la sauvegarde la plus récente , double-cliquez dessus , puis cliquez sur "OK".
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Choisissez un emplacement pour enregistrer cette copie de sauvegarde. Une fois le fichier de sauvegarde a été localisée , le logiciel demande des informations sur l'emplacement où vous désirez enregistrer le nouveau fichier de l'entreprise pour . Choisissez l'emplacement par défaut du lecteur externe ou un lecteur flash que vous utilisez actuellement et cliquez sur " OK".
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Ouvrez le fichier et vérifier la présence des transactions supprimés . Réintégrer les transactions qui ont été conclus entre le moment où les transactions ont été supprimés et le moment où vous les avez restaurés. Cela impliquera ré- entrer toutes les données saisies sur une certaine date ou après les opérations supprimés accidentellement .