Avec l'application FileMaker Pro 8 , qui peut être installé sur un PC ou un Mac, vous pouvez créer des bases de données dynamiques pour stocker une variété de types d'informations. Une fois que vous avez créé un nouveau fichier de base de données , vous pouvez commencer à ajouter des champs . tableaux et calculs à elle. Si plus d'une personne a besoin d'utiliser une base de données , vous pouvez le partager à partir d'un ordinateur hôte ou un serveur via le réseau FileMaker. Création d'une nouvelle base de données
Lors du premier lancement de l'application Filemaker Pro 8 sur votre ordinateur PC ou Mac , vous verrez un écran d'accueil avec un couple de différentes options. Ici vous pouvez choisir de créer une nouvelle base de données vide , ou utiliser l'un des modèles FileMaker livré avec l'installation du programme. Une fois que vous sélectionnez l' option de votre choix , cliquez sur le bouton "OK" et ensuite choisir l'endroit où la nouvelle base de données doit être sauvegardé sur votre disque dur . Dès lors, quand vous avez besoin d'ouvrir la base de données , vous devrez soit utiliser l'option "Ouvrir " ou les options " Ouvrir à distance " dans le menu "Fichier" . Utilisez l'option "Ouvrir" si la base de données Filemaker est stockée localement sur votre ordinateur, et utiliser l'option " Ouvrir à distance " si elle est partagée sur un serveur Filemaker ou un ordinateur hôte distant.
Ajout de champs
Après la création d' un nouveau fichier dans FileMaker Pro 8 , vous devrez déterminer comment vos données seront organisées par la création de différents types de champs. Pour accéder à la fenêtre de gestion de base de données , ouvrez le menu "Fichier" , développez le sous-menu "Définir" et sélectionnez " base de données ". Ensuite, allez à l'onglet " Champs " en haut de la fenêtre pour afficher la liste de tous les champs actuellement mis en place dans la base de données . Lorsque vous êtes prêt à créer un nouveau champ , entrez une étiquette dans la zone "Champ Nom" , choisir un type de champ , puis cliquez sur le bouton "Créer". Bases de données dans FileMaker Pro 8 peuvent manipuler du texte , nombre, date, heure, horodatage, Multimédia , calcul ou les champs de synthèse . Après avoir ajouté tous les champs souhaités à votre base de données, cliquez sur le bouton "OK" et commencer le processus de saisie des données.
Partage de la base de données
Pour plusieurs personnes d'utiliser une base de données Filemaker Pro 8 en même temps , elle doit être partagée à partir d'un ordinateur hôte ou un serveur. Pour configurer le partage de réseau sur une base de données , ouvrez d'abord sur la machine hôte et se connecter avec un compte administratif . Ensuite, allez dans le menu "Partage" et choisissez l'option " Filemaker réseau". Une fenêtre avec diverses options de partage s'ouvre alors sur votre écran. Cliquez sur le bouton radio «Marche» pour activer le partage de fichier pour la base de données , puis choisissez l'option " Tous les utilisateurs " pour permettre aux utilisateurs distants d'accéder au fichier . Une fois le partage a été activée sur votre base de données FileMaker, d'autres utilisateurs pourront accéder à la base de données en utilisant la commande " Ouvrir à distance " dans le menu "Fichier" .
