Le logiciel Sage Pro Accpac ERP comptable , mis à jour avec les orientations du Plan à jour la paie de fin d' année 2004 peut causer des W-2 formes imprimées sur HP4 ou HP4 Printers Plus pour devenir incorrectement alignés. Cette erreur d'impression est apparu sur les formulaires W-2 des années précédentes rapports aussi. Pour résoudre ce problème , les utilisateurs doivent changer un Accpac Plus driver d'imprimante HP4 ou HP4 de vendeur à un pilote Windows générique et d'ajuster manuellement les champs mal alignées sur les paramètres de l'imprimante formulaire W-2 . Instructions
1

Cliquez sur le bouton " Démarrer" de Windows et sélectionnez l'option "Imprimantes et télécopieurs" .
2

Faites un clic droit sur ​​l'icône de votre imprimante, et choisissez "Propriétés" dans le menu contextuel.
3

Cliquez sur le bouton " Restauration des pilotes " sous l'onglet "Pilote" et cliquez sur le bouton "OK" dans la fenêtre de dialogue apparue.
4

Choisissez " formulaires W-2 " dans le menu "Imprimer" , puis cliquez sur l'option « Imprimer Laser W-2s " .
5

Sélectionnez l'option " Organiser" option dans le menu "Personnaliser Rapport de maintenance" .
6

Tapez le nom du formulaire , cliquez sur "Ajouter" et sélectionner "Enregistrer".
7

Sélectionnez les champs mal alignées , et régler manuellement à l'aide des touches fléchées .
8

Cliquez sur le bouton "OK" pour enregistrer les modifications .