? QuickBooks est un logiciel de comptabilité conçu pour les entreprises et vendu par Intuit . Un des nombreux avantages de ce programme est la mise en page conviviale et écrans, qui sont utiles pour les non - comptable et utilisateurs de petites entreprises . Chaque fois que votre entreprise effectue une vente , vous aurez probablement besoin d'envoyer à l'acheteur une facture . Création d' une facture dans QuickBooks est une tâche de routine et très simple à faire. Choses que vous devez
QuickBooks Logiciel
Informations sur l'entreprise déjà mis en place dans QuickBooks
imprimante (facultatif)
Afficher plus Instructions
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Ouvert QuickBooks sur votre ordinateur. Ouvrez le fichier de l'entreprise pour laquelle vous souhaitez créer une facture.
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Cliquez sur " créer des factures " sous le menu "Clients " en haut de l'écran ou cliquez sur " créer des factures " icône . sur la page d'accueil
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Choisissez le nom du client à facturer dans le "Client : Job" champ ou sélectionnez " " pour faire apparaître la «nouvelle boîte de dialogue de la clientèle ». Si de nouvelles , entrez les informations du client . Cliquez sur " OK" pour enregistrer le dossier du nouveau client et revenir à l'écran " Créer des factures " .
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Choisissez le modèle de facture que vous souhaitez utiliser pour la création de votre facture dans le champ " Modèle" dans le coin supérieur droit . QuickBooks est livré avec de nombreux modèles différents parmi lesquels choisir ou vous pouvez créer votre propre modèle personnalisé pour répondre aux besoins de votre entreprise .
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Regardez la date et le numéro de la facture pour vérifier qu'ils sont corrects. QuickBooks devrait par défaut à la date actuelle et générer automatiquement un numéro de facture . Si vous voulez commencer une nouvelle séquence de numérotation , changer le numéro de la facture et QuickBooks générer des factures ultérieures basées sur ce nouveau numéro de facture .
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Cliquez dans la " PO No. " champ pour entrer un numéro de bon de commande , le cas échéant . Entrez les termes applicables à ce client dans le champ " Conditions " , si cette information ne remplit pas de l' enregistrement du client automatiquement .
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Cliquez dans le champ « objet » et sélectionner un élément existant de la la liste ou choisir " " pour faire apparaître la boîte de dialogue " Nouvel élément " . Si de nouvelles , entrez les informations du nouvel élément et cliquez sur " OK" pour sauvegarder et retourner à la création de votre facture .
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Entrez le nombre d'éléments de cette vente dans le champ " Quantité" .
Photos 9

apporter les modifications nécessaires ( pour cette seule facture ) dans la rubrique «Description », «taux» et «champs fiscaux». Changements ici ne changeront pas la description par défaut , le taux ou des renseignements fiscaux sur les factures futures du produit.
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Répétez les étapes 7 , 8 et 9 pour les éléments supplémentaires que vous souhaitez inclure dans la présente facture , plaçant chaque élément d'une nouvelle ligne. Vous pouvez laisser des lignes vides entre les articles si vous trouvez qu'il est plus esthétique.
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Entrez un message supplémentaire pour votre client dans le domaine «Customer message" et une note en option pour cette facture dans le «Mémo " champ .
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Déterminez comment vous voudriez livrer la facture à votre client ( print pour la livraison postale /de la main ou d'envoyer par voie électronique via e-mail) . Pour imprimer et envoyer la facture, passez à l'étape 13 , si vous préférez envoyer la facture électronique, allez à l'étape 14
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Cliquez sur le bouton "Imprimer " en haut de l'écran facture . pour faire apparaître la boîte de dialogue "Imprimer un de facture " et imprimer votre facture maintenant . Cochez la case «Pour être imprimée " dans le coin inférieur gauche de la facture pour l'imprimer plus tard. Passez à l'étape 15.
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Cliquez sur le bouton "Envoyer " en haut de la facture à envoyer votre facture maintenant ou cochez la case «Pour être envoyé par courrier électronique " dans le coin inférieur gauche à envoyer plus tard. QuickBooks vous permet de convertir votre facture dans un fichier. Pdf et l'ajouter à un e-mail en pièce jointe.
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Cliquez sur " Enregistrer et fermer " pour enregistrer votre facture et quitter cet écran ou cliquez sur « Save & New " pour enregistrer cette facture et créer un autre .