La capacité de générer des rapports dans Microsoft Access vous permet de voir les tendances pour l'utilisation professionnelle et personnelle. Immeuble de rapport vous permet de regrouper vos informations ensemble d'une manière qui est beneficial.Open votre base de données et sélectionner "Créer" pour afficher les options de création de rapports. Vous pouvez soit créer un rapport personnalisé ou utiliser l'assistant dans Access et que l'application vous guidera à travers la création de votre rapport . Si vous avez besoin de créer un rapport rapidement , utilisez l'Assistant Rapport . Instructions
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Cliquez sur le bouton " Report Wizard " pour faire apparaître la boîte de dialogue de l'assistant . De la table /Requêtes liste déroulante , choisir les tables et les requêtes pour afficher les champs disponibles à partir de ces tables /requêtes . Chaque fois que vous sélectionnez une table ou une requête , choisissez les champs que vous souhaitez utiliser dans la construction de votre rapport .
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Cliquez sur le bouton "Next" ( le faire après chaque étape) et choisissez vous tout groupement voulez pour votre rapport . (Exemple serait que vous voulez regrouper tout le monde dans une ville ou d'un état spécifique).
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Choisissez l'ordre de tri que vous souhaitez pour votre rapport . ( Exemple serait le tri par les villes , et puis le tri par nom ) .
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Choisissez la disposition du rapport et de l'orientation , que ce soit en escalier , bloc ou plan pour la mise en page et Portrait ou Paysage pour l'orientation. Laissez Report Wizard savoir si vous voulez le laisser régler les champs pour qu'ils s'insèrent dans une seule page . Ou vous pouvez régler manuellement les champs une fois que votre rapport est fait.
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Choisissez parmi plusieurs styles de thème pour votre rapport.
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Donnez votre rapport un titre, puis choisissez " Aperçu " votre rapport ou «Modifier» le rapport à votre goût. Cliquez sur «Terminer» et vous avez terminé , sauf si vous souhaitez modifier le rapport.