Microsoft Access 2007, une application de base de données pour les systèmes Windows, vous permet de saisir , traiter et enregistrer une variété de données dans un format qui peut être facilement triés et stockés. Votre entreprise , les finances personnelles , les loisirs et autres données peuvent également être partagés avec d'autres par e-mail ou sur une connexion réseau . Access 2007 vous permet même d' exporter les informations dans un rapport de sorte que les données peuvent être utilisées dans une autre application comme Word ou imprimées sur une imprimante connectée . L'outil d'exportation de rapport est construit dans Access 2007 et aucune utilité supplémentaire est nécessaire . Instructions
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Ouvert Access 2007.
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Cliquez sur le bouton Microsoft Office dans le coin supérieur gauche de la fenêtre du programme . Cliquez sur " Ouvrir". Naviguez vers le répertoire contenant la base de données que vous souhaitez ouvrir et exporter un rapport de . Double -cliquez sur le nom du fichier à ouvrir la base de données .
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Cliquez sur la flèche vers le bas à droite de la rubrique "Tous les objets d'accès" pour élargir le menu Outils, s'il est pas augmenté . Cliquez sur " Rapports ". Cliquez sur le rapport que vous souhaitez ouvrir .
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Cliquez sur " Fichier", " Exporter. " A " Enregistrer sous" boîte de dialogue s'ouvre . Si vous souhaitez enregistrer le rapport exporté dans un répertoire différent , cliquez sur la flèche à côté de " Enregistrer dans:" . Et naviguez vers le répertoire que vous voulez
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Cliquez sur la flèche vers le bas le "Save as type : " boîte. Sélectionnez le type de format de fichier que vous souhaitez exporter le rapport - Rich Text Format , texte ou autre format
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Entrez un nom de fichier pour votre rapport d' Access 2007 dans le "Nom de fichier : " . Boîte . Cliquez sur «Enregistrer» pour exporter le rapport .