Access contient plusieurs modèles qui sont disponibles pour téléchargement . Vous pouvez modifier ces modèles pour répondre à vos besoins. Il ya un modèle de gestion de contacts qui peut être téléchargé et utilisé pour un annuaire d'entreprise. Après avoir téléchargé le modèle, passer en revue les formulaires disponibles , des tables , des requêtes et des rapports. Utilisez les formulaires d'ajouter des informations de votre entreprise . Utilisez les rapports pour générer des répertoires d'entreprises basées sur les informations saisies dans les formulaires. Instructions
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Ouvert Access 2007 et sélectionnez "Business" dans le volet gauche . Access affiche une liste de modèles d'affaires disponible au téléchargement. Localisez le modèle de gestion des contacts . Cliquez sur le modèle . Dans le volet droit, saisissez un nom pour la base de données et sélectionnez « Télécharger ». Les téléchargements de modèle sur votre ordinateur.
2

revoir les formulaires disponibles, tables, requêtes et rapports dans le volet de navigation . Utilisez le formulaire de contact par défaut pour ajouter de l'information des employés de votre entreprise. Cette formulaires par défaut s'ouvre automatiquement lorsque la base de données s'ouvre. Enregistrez vos modifications dans le formulaire en cliquant sur l'icône «Enregistrer» sur la barre d'outils Accès rapide.
3

Créer un annuaire d'entreprise en cliquant sur le rapport du Directoire. Ce rapport est généré par les informations entrées dans le formulaire de contact . Le répertoire affiche les informations de contact de l'entreprise dans un format imprimable.