bases de données Access stockent des informations dans les champs. Chaque champ est associé un type de champ comme du texte , nombre, date ou mémo. Le " texte " type de contrôle standard dans une base de données Access ne peut contenir que 255 caractères. Stocker de grandes quantités de texte en une seule commande nécessite le champ " Memo " . Le " Memo " type de champ peut stocker jusqu'à un gigaoctet de caractères. Dans un rapport , le contrôle doit être de plus grande taille que les autres domaines. Quelques améliorations aux propriétés et l'ensemble de vos données mémo montre sur votre rapport d'accès. Instructions
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Ouvrez Microsoft Access . Sélectionnez " Créer " en haut à ruban. Cliquez sur le bouton " Report Design" .
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Cliquez sur "Affichage" et choisissez " Création ". Sélectionnez l'onglet " Design" dans le "Rapport Outils de conception " dans le menu du haut.
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Cliquez sur le bouton " Ajouter des champs existants " . Choisissez votre table. Double cliquez sur le champ qui est au format " Mémo " .
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Cliquez sur le champ mémo pour le sélectionner. Le champ est décrit par une boîte orange. Cliquez sur l'onglet sur ​​la rangée du bas . Faites glisser la boîte vers le bas pour redimensionner le champ mémo .
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clic droit sur le champ mémo . Choisissez "Propriétés" dans la liste. Sélectionnez l'onglet "Format" . Réglez le " peut se rétrécir " et " modulable" propriétés "Oui ".
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conception le reste de votre rapport à vos besoins .