Un jeu d'enregistrements est l' information extraite à partir de votre base de données Access à l'aide d'une requête. Un jeu d'enregistrements peut contenir une ligne ou plusieurs milliers de lignes de données. Un jeu d'enregistrements peut être utilisé dans un état Access , ou vous pouvez l'utiliser sur votre site. Enregistrements sont créés en utilisant l'assistant de requête d'accès . L'Assistant configure les tables et les critères d'interrogation pour le jeu d'enregistrements . Ceci est bénéfique pour les personnes qui utilisent l'accès à stocker les données importantes de l'entreprise . Instructions
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Double -cliquez sur le fichier de base de données Access . Ceci charge le logiciel et ouvre le fichier de base de données simultanément .
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Cliquez sur l'onglet "Créer". Dans cet onglet Accès, cliquez sur le bouton " Création de requête. " Cela ouvre une fenêtre de l'assistant . La première fenêtre répertorie toutes les tables de votre base de données.
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Double-cliquez sur chaque table que vous souhaitez utiliser pour le jeu d'enregistrements . Lorsque vous double- cliquez sur une table , l'assistant ajoute à votre requête. Cliquez sur "Fermer " lorsque vous avez terminé d'ajouter les tables.
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Faites glisser chaque champ que vous souhaitez inclure dans le jeu d'enregistrements à la grille ci-dessous . Si vous souhaitez filtrer les enregistrements et ne revenir quelques enregistrements de la table , entrez le filtre dans la section « Critères ». Par exemple, si vous voulez retourner uniquement les clients avec un nom de "Alt ", entrez "alt" dans la section «Critères » du champ « Nom de famille ».
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Cliquez sur le " Enregistrer " . Tapez un nom pour votre requête dans la boîte de dialogue. Pour tester la nouvelle requête , cliquez sur le bouton "Exécuter " . Cela vous donne un aperçu de l'ensemble d'enregistrements .