Par défaut , les requêtes Microsoft Access renvoie toutes les lignes dans une base de données qui répondent aux critères énoncés dans l'instruction de requête . Cela peut être un résultat indésirable pour certains modèles de base de données , tels que ceux qui tiennent un inventaire des articles comme dans un tableau , T-shirts colorés, par exemple. Une requête de T-shirts rouge renvoie un jeu de résultats avec chaque point rouge sélectionné lorsque la question réelle est de savoir si ou non vous avez vendu des chemises rouges. Choses que vous devez
Microsoft Access
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sélectionner "Créer " et " Création de requête " dans le menu ruban. De la boîte de dialogue " Afficher la table ", sélectionnez la ou les tables que vous souhaitez interroger en double- cliquant sur le nom de la table . Cliquez sur "Fermer " pour fermer la boîte de dialogue.
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Ajoutez les champs que vous souhaitez voir apparaître dans le jeu de résultats pour la requête "Query By Example " frame . Double -cliquez sur le nom du champ ou faites glisser le champ à copier à partir de la boîte de la table au cadre de la création de la requête . Comme exemple de ce processus , considérons une table qui comporte deux champs , la couleur et la taille. Le contenu de la table sont:
rouge sm
rouge med
rouge LG Electronics LG Electronics
rouge
rouge LG Electronics
bleu sm
bleu sm
bleu LG Electronics LG
bleu
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Définir les critères de la requête , en entrant les valeurs dans la bande des « critères» de la trame de la requête . Utilisation de la table d'exemple , une requête concernant chemises rouges a besoin de la valeur "rouge" inscrit dans la colonne " de couleur" .
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Cliquez sur "Totaux " dans le menu ruban de tourner la requête en requête de regroupement . Un nouveau groupe (Total ) est ajouté à la trame de la requête et le " Group By " de la valeur est fixée dans chaque colonne. Le groupe de cache d'instruction en double rangées dans le jeu de résultats.
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exécuter la requête et afficher le jeu de résultats en cliquant sur " View" dans le menu ruban. Le regroupement par défaut de la base de données exemple renvoie les lignes suivantes:
Couleur Taille
rouge LG Electronics
rouge med
rouge sm
Modification des "Total" critères d'instruction sur la colonne de taille à «compter» se cache doublons de plus , retourner le jeu de résultats suivant :
Couleur CountOfSize
rouge 5
