? Comprendre comment créer des modèles de courrier électronique a le potentiel pour vous faire économiser beaucoup de temps chaque jour . Au lieu d'avoir à créer manuellement des formats e-mail en tant qu'administrateur du site, il vous suffit de le faire une fois avec un modèle. Microsoft Sharepoint Designer est un logiciel de collaboration qui permet de créer ces modèles avec la bonne procédure . Codage

Pour créer un modèle de courriel dans SharePoint Designer , vous devrez être en mesure de faire un peu de codage. Pour compléter ce processus, vous devez d'abord télécharger les extensions Visual Studio pour workflow. Une fois que vous avez cette machine, vous aurez à coder l'action et construire le projet . De là, vous aurez besoin de prendre le projet et l'installer sur votre serveur. À ce stade, vous devrez créer un fichier d'action afin que SharePoint peut accéder au fichier du serveur .
Création d'une page

Afin de créer un modèle, vous aurez besoin de faire une nouvelle page ASPX dans SharePoint designer. Une fois que vous créez une nouvelle page , vous serez en mesure de copier et coller du texte directement dedans. Avec cette option, vous serez en mesure de modifier les informations contenues dans le modèle visuellement ou avec le code HTML. SharePoint permet de changer l'apparence du modèle avec l'éditeur. Certaines personnes préfèrent utiliser du HTML , car il leur donne plus de contrôle sur le processus.
Newsletters

Une raison pour laquelle vous voudrez peut-être de mettre en place un e-mail modèle est afin que vous puissiez envoyer des bulletins aux abonnés . Si c'est le cas , SharePoint , il est facile de créer et d' envoyer votre bulletin . Pour ce faire , vous devrez utiliser l'action Définir la variable pour créer une nouvelle variable chaîne. Vous devez ensuite mettre sur le corps du modèle de courriel puis ce qui crée le contenu de la newsletter.
Considérations

fois que vous créez un modèle , vous aurez doivent également spécifier les adresses de courrier électronique recevront la lettre d'information . Cela peut être fait par l'ajout d'adresses e-mail à la liste de distribution qui est le champ des destinataires . Une fois que vous enregistrez le modèle , vous pouvez alors commencer à réutiliser pour d'autres projets aussi. Vous aurez simplement besoin d'insérer le fichier de modèle dans les e-mails ou de bulletins que vous souhaitez créer , avec l'aide de Microsoft SharePoint.