Microsoft Access 2007 vous permet de créer des bases de données relationnelles à l'aide des tableaux et des formulaires. Les tableaux qui sont utilisés pour maintenir les données pour la base de données , tandis que les formes sont utilisées pour fournir une interface d'utilisateur pour mettre à jour les tables. Si vous avez deux tables qui ont une relation - par exemple , une table " des étudiants " peut être liée à une «table des Classes " - vous pouvez mettre à jour ces deux tableaux à la fois en utilisant un formulaire et un sous-formulaire . Un sous-formulaire se trouve sur une forme, mais traite les données dans une table qui est différent , mais liés , à la table du formulaire principal . Instructions
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Ouvrez la base de données Microsoft Access 2007. Cliquez sur le " volet de navigation " sur le côté gauche de l'écran pour afficher la liste des objets dans la base de données.
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Faites un clic droit sur ​​le formulaire principal que vous voulez ajouter le sous-formulaire à , puis cliquez sur " Création ". Le formulaire s'ouvre dans une fenêtre qui vous permet de modifier la forme et ajouter des éléments.
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Cliquez sur l'icône " Assistants contrôle " dans le groupe de la " Design" Controls " " onglet. Cliquez sur " Sous-formulaire /sous-état . "
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Cliquez n'importe où sur le formulaire principal où vous souhaitez ajouter le sous-formulaire . L'assistant " Subform " commence. Processus de l'assistant , sélectionner la table que vous souhaitez lier le sous-formulaire suivie des options de conception et de placement pour le sous-formulaire . Cliquez sur " Terminer". Le nouveau sous-masque est indiqué sur le formulaire principal.
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Cliquez sur la flèche déroulante sous la rubrique « Vues », puis cliquez sur " Formulaire. " Il vous sera demandé si vous souhaitez enregistrer les modifications apportées à la conception de la forme . Cliquez sur "Oui ". Le formulaire s'ouvre en " mode formulaire. "
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Accédez à l' enregistrement que vous souhaitez modifier ou ajouter un nouveau formulaire en utilisant la barre de navigation en bas du formulaire. Entrer les données dans les champs de la sous-formulaire pour mettre à jour la table.