logiciel de publipostage vous permet d'envoyer des messages à plusieurs destinataires en une seule fois . Par exemple, si votre entreprise dispose d'une liste de diffusion du client , logiciel de fusion et publipostage vous permet d' envoyer un seul message à tous les clients. Pour éviter d'utiliser salutations impersonnelles comme « Cher client », logiciel de messagerie fusion vous permet d'utiliser le nom du destinataire dans le corps de l'email . Des erreurs dans la saisie des données , le code et le formatage peuvent provoquer des messages d' affichage incorrect , ne parviennent pas ou aller à la mauvaise adresse. Dépannage du logiciel en utilisant une adresse e-mail factice vous permet de trouver le problème sans envoyer beaucoup de messages de test à votre liste d'envoi . Instructions
Préparation
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Visitez une adresse email fournisseur basée sur le Web gratuits tels que Hotmail.com , Yahoo.com ou Gmail.com et inscrivez-vous pour un compte gratuit .
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Entrez une adresse électronique relativement complexe lorsque vous êtes invité à entrer votre adresse préférée . Au lieu de mikekowalkski1989 , par exemple, demander mike_j_kowalkski_1989 . Espaces et caractères de soulignement peuvent causer des problèmes avec le logiciel de publipostage , afin de tester toujours avec le type d'adresse les plus susceptibles de causer des problèmes.
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Hit "Sign Up" ou "Créer " pour terminer l' processus d'inscription . Cliquez sur " Control" et " T " pour ouvrir un nouvel onglet dans votre navigateur. De cette façon, vous pouvez garder votre boîte de réception ouverte afin de vérifier rapidement l'apparition d' emails factices envoyés à partir de votre logiciel de messagerie fusionner.
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Double -cliquez sur l' icône du bureau pour votre stylo publipostage logiciel , par exemple Microsoft Dynamics ou Open Office.
bénéficiaire non
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Entrez votre adresse e-mail factice dans la case « destinataire ». Entrez votre adresse réelle trop et de tout autre adresses e-mail que vous utilisez.
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Entrez un espace avant et après les lettres de tous, mais l'une des cases «Moyen initiaux" . Certains programmes de fusion de messagerie ne s'additionnent pas automatiquement les espaces après les initiales lorsque la liste de diffusion est importé de la feuille de calcul pour le logiciel. Cela signifie que le logiciel ne reconnaît pas le nom et omettre de la liste. Ajouter manuellement un espace assure le logiciel affiche correctement le nom du destinataire . En laissant un sans espace, vous pouvez déterminer si l'espacement est la question .
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Envoyer l'e-mail . Si vous recevez un message d' erreur vous indiquant quelques-unes des adresses de destinataires n'ont pas été trouvés , cliquez sur le lien pour voir qui il était bénéficiaire . Si c'était le nom du destinataire à qui vous n'avez pas d'espace , vous pouvez déterminer que l'espacement était le problème.
Formatage
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Envoyer un mail de test à votre adresse fictive . Si vous recevez immédiatement une " Plate-forme: User" message d'erreur du logiciel de publipostage , c'est probablement parce que vous n'avez pas sélectionné le bon format
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Ouvrez le " Format " l'interface des options, en général . dans le menu "Options " et cochez la case « HTML ». C'est le format le plus facile à comprendre pour l'envoi de courriels .
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Envoyer un autre test. Ouvrez le message et l'afficher. Si elle ne s'affiche pas correctement , par exemple , le texte est en nappes ou images se chevauchent paragraphes , ouvrez l'onglet "Editeur HTML" dans le logiciel de messagerie fusionner . Cela vous permet de modifier la mise en page du texte. Entrez la balise HTML pour séparer les paragraphes bottes.