Si vous êtes en charge du maintien de l' adhésion roule pour l'église , vous assister, vous voulez vous assurer que les listes de membres sont exactes et à jour. Création d'une base de données Access contenant les dossiers des membres actuels de votre église est l'une des meilleures façons d'automatiser ce processus fastidieux . Une fois que vous entrez les informations , le maintien de ces dossiers d'adhésion est aussi facile que de regarder vers le haut chaque membre et faire les changements appropriés à leur adresse , numéro de téléphone ou statut de membre. Instructions
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créer une liste de champs que vous souhaitez inclure dans votre base de données. Une liste typique des membres de l'église pourrait inclure prénom, nom, adresse , ville, état , code postal , année où le membre a rejoint l' église et un numéro de membre unique. Essayez d' éviter d'inclure des informations qui pourraient être mal utilisés , comme les numéros de sécurité sociale. Plutôt que d'énumérer numéro de sécurité sociale de chaque membre, attribuer à chaque membre un ID unique de membres avant de concevoir la base de données .
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Décidez quel domaine vous souhaitez utiliser pour votre clé primaire. La clé primaire est un champ qui est inclus dans chaque dossier , et qui est unique pour chaque enregistrement . Le numéro de membre que vous créez peut servir de clé primaire.
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recueillir toutes les informations sur les membres de votre église . Vous devez saisir cette information une fois les tables de bases de données et les formulaires de saisie de données sont complètes .
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Ouvrez Microsoft Access et ouvrez une nouvelle base de données. Allez à la section de tables et de créer une nouvelle table. Entrez les noms des champs que vous avez identifiés dans les étapes précédentes . Il est préférable d'utiliser , de titres d'un mot court pour chaque champ.
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Allez à la section "Formulaires" de la base de données et ouvrir l'assistant de forme . Vous pouvez utiliser l'assistant de formulaire pour créer un formulaire de saisie de données basée sur la table que vous venez de créer. Les champs du formulaire de saisie de données suivent les champs de la table sous-jacente , et lorsque vous entrez les données d'adhésion dans le formulaire est enregistré dans la table.