Microsoft Word et Excel travail main dans la main pour créer des données pour les étiquettes , enveloppes , lettres et documents courrier fusionnés. La clé de la conversion d'un document d'étiquettes Word dans un classeur Excel est d'utiliser un format qui se transforme facilement en Excel. C'est une bonne idée d'utiliser des tables pour votre étiquette lorsque vous créez le document dans Microsoft Word. Une fois que le document est complet , vous pouvez l'ajouter à Excel sans avoir à recréer votre travail. Instructions
Option One
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Ouvrez Microsoft Word et le document d'étiquettes que vous voulez convertir au format Excel.
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créer une table , si vous n'avez pas déjà avoir un, en cliquant sur "Table ", " Insérer" et " Tableau ". Placez le contenu de chaque personne (ex. , nom et adresse ) dans sa propre cellule , puis appuyez sur la touche « Tab» pour créer automatiquement de nouvelles lignes dans la table.
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Ajouter le contenu restant pour chaque cellule ( insérer chacun dans leur propre cellule ) . Une fois que tout le monde est ajouté , insérez un cap au sommet de votre colonne de table . Pour insérer une tête de colonne , placez votre curseur sur la première ligne et sélectionnez " Table ", " Insérer" et " lignes au-dessus . " Ensuite, tapez un titre de colonne (comme « Noms - Adresses" ) dans le titre .
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enregistrer votre document Word étiquette ("File , Save" ) et copiez l'intégralité du tableau (« Edition, Copier" ou Ctrl + C).
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Aller vers Excel et ouvrir une feuille de calcul vide . Sélectionnez " Edition, Coller" (Ctrl + V ) pour coller le contenu que vous avez copié à partir de Word à Excel.
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Format de votre fichier Excel jusqu'à ce que vous êtes satisfait de la façon dont il regarde . Pour trier la liste de l'étiquette par ordre alphabétique, cliquez sur «Données » et « Trier ». Enregistrez votre fichier Excel en sélectionnant "Fichier" et "Enregistrer".
Option Deux
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Ouvrez une feuille de calcul vide dans Microsoft Excel et sélectionnez " Insérer" et "Objet" de la barre d'outils.
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Cliquez sur l'onglet "Créer " dans la boîte de dialogue "Objet" . Faites défiler jusqu'à trouver " Microsoft Word " et cliquez sur " OK".
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Laissez votre curseur à l'intérieur de l'objet que vous venez de placer dans Excel. Puis cliquez sur "Insérer" et Fichier "et trouver le document d'étiquettes Word que vous souhaitez convertir.
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Double -cliquez sur le nom du fichier pour le mettre dans votre feuille de calcul Excel. Enregistrez le fichier Excel en sélectionnant "Fichier" et Enregistrer ". Votre document d'étiquettes de texte est maintenant dans Excel.