Avec le logiciel de base de données Microsoft Access, vous pouvez importer des données externes ou des liens vers des données externes dans de nombreux formats différents , y compris les tableaux de données formatés à l'aide HTML (HyperText Markup Language). Vous pouvez lier un tableau HTML dans MS Access avec fonction de données externe du programme. Données externes Fonction
La fonction de données externes dans MS Access est conçu pour rassembler et consolider les données à partir d'une gamme de programmes et sources externes , y compris des feuilles de calcul Excel , documents Word , des fichiers texte et des tableaux codé avec le langage XML (Extensible Markup Language) ou HTML. Une fois que vous avez importé ou lié à des données externes dans Microsoft Access, vous pouvez mettre à jour et de transférer des données entre des documents ou de collecter et stocker des données dans le temps.
Données externes Caractéristiques
Microsoft Access gère les sources de données externes de deux façons: vous pouvez importer des données externes à partir d'un document HTML, ou vous pouvez lier à elle avec une base de données Access. Importation d'un tableau de données HTML est utile si vous ne vous attendez pas les informations à modifier. Liens vers des données HTML est pratique si vous voulez garder la base de données Access automatiquement mis à jour comme les modifications de données source. Pour créer un lien vers HTML dans une base de données Access , les données doivent être formatées comme un tableau HTML dans le document.
Données externes Outil
accès fait partie d' la suite logicielle Microsoft Office , et il utilise la même mise en page de la barre de menu de ruban que d'autres programmes Office. Pour créer un lien de données HTML , cliquez sur l'onglet " Données externes " sur le ruban de menu. Dans le groupe des outils «Importation et Link" , Cliquez sur le bouton "Plus" , et sélectionnez " document HTML" dans la liste des options dans le menu contextuel. Access ouvre l'assistant Obtenir des données externes . Vous aurez besoin de spécifier le dossier de l'ordinateur qui contient le document HTML dans lequel vous souhaitez créer un lien .
Liens vers externe des données HTML
L'assistant Obtenir des données externes donne vous la possibilité d'importer des données HTML ou un lien vers elle . Pour créer un lien vers HTML , cliquez dessus et sélectionnez l'option " Lier à une source de données en créant une table liée " bouton radio . Accéder numérise le document et identifie les tables de données dans le document HTML , vous devez donc sélectionner les tables que vous souhaitez importer. Vous devez également spécifier le type de données pour chaque colonne dans la table de données , et indiquer si vous souhaitez inclure en-têtes de colonnes dans la première rangée de la table. Access demande également de nommer la table. Une fois que vous avez sélectionné vos préférences dans l'assistant , les accès à la table de données HTML et affiche la table de votre base de données.
