publipostage la fonction de Microsoft permet de créer des lettres personnalisées , des enveloppes ou des étiquettes de publipostage pour la distribution de masse. Les fonctions et les options utilisées pour créer un publipostage sont situés dans l'onglet " Publipostage " de la barre d'outils à la fois les versions 2007 et 2010 de Microsoft Word. Instructions
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créer un document dans Microsoft Word.
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Allez à l'onglet Publipostage, cliquez sur le bouton «Démarrer publipostage ", puis sélectionnez " Step by Step email Merge Wizard " de la sélection déroulante.
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Sélectionnez le type de document à créer ( comme " Lettres ", " enveloppes " ou des " labels " ) sur le publipostage volet qui apparaît, puis cliquez sur . "Suivant : Document de base " au bas de la fenêtre
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Sélectionnez «Utiliser le document actuel " dans le volet Fusion et publipostage des tâches, puis cliquez sur "Suivant : Sélection des destinataires . "
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Sélectionnez« Utiliser une liste existante », puis cliquez sur " Parcourir " . Dans la boîte de dialogue Source de données Select qui s'affiche , repérez où la source de données est sauvegardé , puis cliquez sur «Ouvrir». Pour créer une nouvelle source de données , sélectionnez " Taper une nouvelle liste ", puis cliquez sur "Créer".
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Sélectionnez les cases à cocher pour inclure ou retirer de la liste des destinataires dans le Mail boîte de dialogue Fusion et publipostage . Pour ajouter de nouvelles entrées , cliquez sur le nom du fichier de source de données à la partie inférieure gauche de la boîte de dialogue, puis cliquez sur " Modifier".
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Cliquez sur "Next : écrire votre lettre » et écrire le contenu de le document. Pour ajouter des informations destinataire du document , cliquez sur " Insérer les champs de fusion " sur l'onglet Publipostage et sélectionnez des champs déroulants
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Click. " Suivante: Aperçu de vos lettres , " et cliquez sur le «Suivant» et les flèches "précédent" dans l'onglet Publipostage pour voir comment le document avec les données fusionnées ressemble. Cliquez sur " Modifier la liste des destinataires » dans le volet Fusion et publipostage de tâche pour ajouter ou supprimer des destinataires
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Cliquez sur "Suivant : Fin de la fusion ." Et cliquez sur «Imprimer» dans le volet des tâches ou aller à la Mailings onglet et cliquez sur " Terminer et fusionner " pour sélectionner les options du menu déroulant de sélection .