produits Microsoft Office, y compris Excel et Word, disposent d'un outil qui permet aux utilisateurs d'enregistrer les opérations qu'ils effectuent sur un document, et de lire ces actions à répéter la tâche . L'action d'enregistrement est appelé une macro, et la langue dans laquelle la macro est enregistrée est Basic.Learning visuelle comment enregistrer et lire une macro, en plus d'être facile, est un tremplin vers une plus grande productivité grâce à une meilleure compréhension de ce que Visual Basic peut faire. Une Macro pour formater un tableau
essayer d'enregistrer une macro qui effectue la mise en forme de la table de base, tels que la coloration chaque autre rangée dans une colonne de table. Vous devez d'abord localiser l'enregistreur de macros . C'est sous l'onglet Développeur , que votre installation de Word peut ne pas montrer . Vous pouvez afficher l'onglet Développeur dans le logo MS Office dans le coin supérieur gauche de Word, puis en choisissant Options Word , et cocher " Afficher l'onglet Développeur dans le ruban . " Accédez à l'onglet Développeur nouvellement exposée , et repérez le bouton Enregistrer une macro .
Enregistrement de la macro
Une fois que vous avez trouvé l'enregistreur de macros , créer une table avec au moins une colonne et au moins trois rangées . Positionnez le curseur dans la rangée du haut de la table et commencer l'enregistrement macro avec les développeurs> Enregistrer une macro . Appelez le quelque chose macro descriptif, tel que " CheckerCells , " et le stocker dans Normal.dot. Lorsque la macro démarre l'enregistrement , la couleur de la cellule active en sélectionnant Design> Shading et en choisissant une couleur. Appuyez deux fois sur la touche flèche bas pour déplacer deux lignes de la table vers le bas . Arrêter l'enregistrement de la macro en appuyant sur le petit carré dans le coin inférieur gauche de la fenêtre MS Word.
Test de la macro
Testez votre macro en mettant l' tableau vous déplacer juste de couleur pour un fond clair, et de nouveau le curseur dans une cellule de tableau . Appelez le menu macro avec Alt-F8 , puis double- cliquez sur le nom de la macro que vous venez d'enregistrer. En utilisant Visual Basic , Word colorer la cellule courante puis déplacez le curseur vers le bas deux rangées de tables, où vous pouvez alors exécuter la macro à nouveau , à plusieurs reprises , jusqu'à ce que la colonne entière est quadrillée .
Attribuer un raccourci Key
Ce n'est pas très pratique d'avoir à appeler le menu macro chaque fois que vous voulez exécuter une macro. Attribuer un raccourci clavier à la place. Cela permettra de compléter la tâche de table coloration rapidement .
Puis sur Options Word > Personnaliser > Raccourcis clavier et sélectionnez Macros dans la fenêtre des catégories . Dans la liste Macros , sélectionnez le nom de votre macro. Entrez une touche de raccourci sur le terrain, " Nouvelle touche de raccourci . " Word a déjà fait de nombreuses touches de raccourci, mais vous pouvez réaffecter des touches ou trouver un un non affecté. Assurez-vous que la clé que vous attribuez n'est pas celui que vous avez utilisé pour une autre commande.
Lorsque vous fermez la fenêtre Personnaliser le clavier , positionnez le curseur dans le tableau et tester la macro avec votre touche de raccourci. Vous pouvez formater une colonne de table en appuyant simplement sur la touche de raccourci .
