Diagrammes de flux de données sont utilisés pour illustrer comment l'information se déplace entre les systèmes interdépendants dans l'accomplissement d'une fonction , une tâche ou un processus donné. La description visuelle de ce flux d'information est généralement rendue à plusieurs niveaux de granularité , avec chaque niveau donné indiquant comment les données sont introduites dans une étape donnée du procédé , et ensuite passés le long de l'achèvement de cette étape . Cet article montre comment aborder les diagrammes de flux de données en général. Choses que vous devez
support visuel (par exemple , un tableau blanc , ou programme de dessin )
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Contexte Schéma
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Au plus haut niveau , Any Given processus peut être considéré comme une seule étape, qui est alimenté information, peut-être stocke des informations , et passe finalement information le long . Le niveau 0 données diagramme de flux , ou diagramme de contexte , est conçu pour représenter uniquement les entrées et sorties de l'ensemble du processus .
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Tracez un cercle au milieu de votre espace de travail. Cela représentera votre processus global.
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Organiser rectangles autour de cette figure du processus. Dessinez un rectangle pour chaque système externe qui contribue vers ou puise dans votre processus central.
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restent à un niveau élevé avec ces étiquettes . Si vous étiez illustrant passation de la commande par téléphone, vous pourriez montrer un cercle marqué « Ordre» entouré par des rectangles comme client, le fabricant , et de la logistique , si la logistique étaient gérés par une société extérieure .
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flèches nuls (flux ) entre ces chiffres pour montrer comment l'information se déplace vers et à partir de ces différents systèmes . Étiqueter chaque flèche avec le nom de l'information échangée .
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Ajouter une nouvelle page et nommez-le chiffre 0 . Ce schéma est également censé représenter l'ensemble du processus sur une page, mais ce niveau de détail montrera toutes les principales fonctions et les interfaces qui alimentent le processus dans le diagramme de contexte .
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Gardez Figure détail 0 faible aussi. Votre processus de placement des ordres pourrait montrer le centre d'appels , gestion des stocks , l'expédition et la facturation que les principaux composants de processus à ce niveau.
Sous-niveaux
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Choisissez un flux unique ( un flèche) du diagramme de la figure 0 . Qui va devenir le centre de votre prochain schéma , plus détaillée.
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Dans un nouvel espace de dessin, en utilisant la ligne choisie dans le schéma de la figure 0 que votre nouveau processus central, illustrer avec des cercles , des carrés et des lignes les processus et les sources de données qui alimentent et sont alimentés par ce processus . Dans cet exemple, si vous avez choisi un flux entre le fabricant et le processus de gestion des stocks , vous pouvez maintenant voir un biens - commande et de processus de réception séparée à ce point de vue plus détaillée.
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Évitez de conduire trop vite dans trop de détails . Trop de détails peuvent faire les schémas encombré et obscurcir les relations entre les données et les processus de travail sur les données.
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Dans ces vues plus détaillées , vous pouvez afficher plusieurs processus , mais de vous permettre de créer autant de niveaux de détail nécessaires pour assurer un diagramme donné reste clair et concis pour les personnes peu familières avec le système.
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continuer à dessiner et à l'étiquetage des flux qui illustrent les données qui se déplace vers et à partir de chaque processus donné . Sélectionner le flux d'étendre avec des détails jusqu'à ce que vous ayez atteint le point où aucun autre détail sont utiles .
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Retourner à la 0 diagramme de la figure et commencer à détailler le flux de données suivant , et continuer jusqu'à ce que tous le chiffre 0 lignes ont été entièrement décomposés en sous-processus et la circulation de l'information entre eux.