Lorsque vous copiez des données provenant de certaines sources dans un tableur , il mettra toutes les données dans la même cellule plutôt que de mettre chaque mot dans des cellules séparées. Vous devez savoir quoi faire avec ces données afin d'obtenir en colonnes. C'est à ce moment que vous allez utiliser l'outil « Parsing " . Pour analyser les données dans un tableur , suivez les étapes ci-dessous . Instructions
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en surbrillance les données qui doit l'analyse. Vous avez seulement besoin de mettre en évidence la première colonne depuis toutes vos données dans cette colonne. Cela devrait être la même pour tous les logiciels .
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Sélectionnez "Data " et "Texte à colonnes " dans Excel. Dans Lotus , vous devez sélectionner "Range" et " Parse . "
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Cliquez sur " largeur fixe " dans la boîte de dialogue qui s'affiche dans Excel, puis cliquez sur "Suivant". Dans Lotus , vous devez cliquer sur "Créer" pour avoir une ligne de format apparaissent.
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séparer les données en plaçant des lignes verticales dans la zone où vous souhaitez diviser les données. En double-cliquant fera disparaître une ligne , un simple clic d'ajouter une ligne
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Cliquez sur «Terminer » pour créer la nouvelle feuille de calcul dans Excel. . Dans Lotus choisir une " gamme de sortie" si vous voulez avoir les données ailleurs dans votre feuille de calcul que celui où il est aujourd'hui. Vous devez ensuite sélectionner "OK" pour créer la nouvelle feuille de calcul . Vos données sont maintenant analysées et n'apparaîtra sur plusieurs colonnes plutôt que la seule colonne où il était avant .