Une macro est un enregistrement de frappes et les actions de la souris. Macros vous gagner du temps, plutôt que d'avoir à répéter la même tâche à plusieurs reprises , il suffit de le faire une fois la macro puis vous le répéter . Ce qui suit va vous expliquer comment créer une macro dans une feuille de calcul Excel. Instructions
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ouvrir le tableur que vous voulez créer la macro po
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Cliquez sur " Outils ", " Macros ", " Enregistrer une nouvelle macro" et le boîte de dialogue Enregistrer une macro apparaît.
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Remplissez la boîte de dialogue avec le nom que vous voulez appeler votre macro où il est dit " nom de la macro . " Vous pouvez faire un raccourci, par exemple si vous mettez "H " dans la zone touche de raccourci, la macro sera exécuté à chaque fois que vous maintenez la touche Ctrl enfoncée et appuyez sur "H". Ensuite, mettre où vous voulez l'enregistrer , ce qui est généralement le tableur que vous travaillez po Tapez une description de la macro. Lorsque vous avez terminé frappé la case " OK" et la boîte d'enregistrement de macro s'affiche.
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Commencez votre routine. Par exemple, vous pouvez insérer des lignes , supprimer des lignes , des colonnes d'insertion, colonnes Ajouter , etc Tout ce que vous feriez normalement à la feuille juste le faire pendant que le bouton d'enregistrement est activé. Lorsque vous avez terminé le travail , tourner la macro off . Si le " Turn macro off" boîte se trouve sur votre écran l'utiliser, sinon cliquez sur " Outils ", " Macros ", " Tournez macro off" sur votre barre d'outils.
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Lecture de l' macro. Vous avez attribué Ctrl + H pour votre macro, frapper maintenant et il va passer par toutes les étapes que vous venez de faire. Si vous devez le faire plusieurs fois par jour , voire plusieurs fois par semaine ou par mois vous allez gagner un temps précieux en utilisant votre macro.
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Enregistrer votre feuille de calcul et de sortie. La prochaine fois que vous l'ouvrez, il suffit de sélectionner Ctrl + H et il va compléter votre routine pour vous.