? Les fonctionnalités de mise en forme de Word transmettre le message de l'écrivain avec précision et lisibilité . Les documents contiennent du texte, des images et des tableaux formatés avec plusieurs polices, couleurs et mises en page lisible . Matériaux destinés à la distribution en ligne peuvent même se vanter vidéos et sonores. Mais ces caractéristiques peuvent produire un fichier qui est trop grand pour stocker sur CD et DVD , ou à peu maniable pour la transmission rapide par courrier électronique ou sur le Web . Compresser le document Word , il est plus facile à gérer . Instructions
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Parcourir un utilitaire de compression en ligne tels que NippyZip , qui stocke les archives au format Zip. Utiliser un logiciel de web évite de téléchargements de programmes qui prennent de la place sur le disque dur et peuvent contenir des logiciels malveillants. Zip jusqu'à 10 fichiers en même temps, mais vous êtes limité à 5024 Ko par fichier . Si vous voulez envoyer l'archive vers une adresse email , le faire directement sur le site .
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Télécharger , installer et exécuter un compresseur gratuit comme 7-Zip, qui ne limite pas la taille des fichiers et peut traiter des fichiers sans vous connecter à Internet . L'utilitaire stocke les documents dans les formats ZIP, TAR et GZ . Il dispose également de son propre format 7z , qui CNET trouve être jusqu'à 40 pour cent plus petit qu'un fichier ZIP comparable. Ajouter une protection par mot de passe et faire l'archive auto -extractible , afin que les utilisateurs n'ont pas besoin du compresseur d'origine pour lire le document . Enfin, tester l'archive avant la distribution pour s'assurer qu'il fonctionne correctement .
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Acheter , installer et exécuter un compresseur commercial tel que WinZip . Il stocke de ZIP, LHA et ZIPX , un format propriétaire qui produit des fichiers plus petits. Une interface ruban prouve familier à ceux qui utilisent Microsoft 2007, les produits et les CD ou DVD. Le cryptage des fichiers avec un mot de passe est disponible , avec une option pour supprimer automatiquement les fichiers après le visionnement. Enfin, plusieurs archives aller en groupes logiques de fichiers connexes, pour faciliter emailing et l'archivage. (REFERENCE 3) pour