Un inventaire est plus que juste une liste d'éléments : Il contient également des informations qui l'accompagne. Par exemple, un inventaire pourrait inclure le nom d'un élément, le numéro de modèle , la description et le numéro de série . Les étiquettes de données inclus dans l' Inventaire va changer en fonction de son but, mais le concept est toujours le même . En outre, en utilisant Excel 2010, vous pouvez également lier votre feuille de calcul à une liste SharePoint pour recevoir les mises à jour automatiques de votre inventaire pour analyse en utilisant les fonctions d'Excel . Instructions
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Ouvrez votre logiciel . Si vous avez besoin de mises à jour automatiques avec SharePoint, utiliser Excel 2010. Si vous créez une liste simple pour fins d'assurance, utiliser un programme de traitement de texte avec des tables ou un tableur .
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Déterminer les étiquettes de données à inclure dans votre feuille de calcul de l'inventaire. Si vous faites un inventaire de la maison , par exemple , inclure «Valeur» telle tête d'une colonne , en plus de labels tels que «Item» et «Numéro de série ». Pour un inventaire de détail , créer des rubriques telles que " prix de gros »et« Prix de détail ».
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Entrez vos en-têtes de colonnes dans la première rangée de votre tableau . Réglez la première colonne que l'indice - ou identifiant unique - de l'information pour cette ligne. Par exemple, un SKU pour l'inventaire de l'entreprise , ou le nom d'un élément pour un usage domestique .
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Entrez les données dans les lignes et les colonnes . Chaque élément dans une rangée prévoit en outre des informations relatives à son index. Dans un inventaire de détail , par exemple, entrer le prix de détail , prix de gros et la description d'article pour le même SKU . Pour un inventaire de la maison , entrer des informations qui définit en outre l' objet , comme la taille , la valeur et le coût.
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maintenir votre inventaire manuellement en ajoutant des éléments comme ils sont achetés ou autrement acquis , et la suppression d'éléments comme ils vendus ou éliminés .
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mettre à jour automatiquement votre inventaire en utilisant SharePoint. Listes SharePoint mettre à jour automatiquement des tableurs Excel à condition d'avoir la permission de lecture pour la liste SharePoint. Dans SharePoint , sélectionnez l'option " Export tableur pour " option dans l'onglet Liste , dans le groupe Se connecter et exporter . Sélectionnez l'option " Téléchargement de Fichier", " Ouvrir ", puis "Activer" pour synchroniser les données avec votre ordinateur. Dans Excel, sélectionnez «Actualiser» dans le groupe Données de table externe sur l'onglet Conception pour voir les informations à jour .
