Construire une feuille de calcul peut sembler compliqué , mais il n'a pas à l'être. Une fois que vous briser les données que vous souhaitez entrer en ses différentes composantes , il devient beaucoup plus facile de déterminer la façon dont les colonnes et les lignes se rapportent les uns aux autres . Lorsque vous construisez une nouvelle feuille de calcul , commencez avec une liste de champs que vous souhaitez inclure , étiqueter chaque colonne avec un nom de domaine , puis commencer à entrer votre ligne de données en ligne . Quel que soit le logiciel de tableur que vous utilisez, ces principes de bonne conception s'appliqueront. Instructions
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Faites une liste des champs que vous souhaitez inclure pour chaque enregistrement dans votre feuille de calcul ou d'une table . Par exemple, une feuille de calcul contenant les dossiers des employés comprendront des champs pour le prénom, le nom, le numéro de sécurité sociale , titre d'emploi et de salaire. La feuille de calcul pourrait également inclure des colonnes supplémentaires, y compris l'adresse du domicile , numéro de téléphone ou l'extension , et la date d'embauche .
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Disposez chaque champ que vous souhaitez inclure dans une colonne distincte , en commençant par la deuxième colonne la feuille de calcul . La première colonne devrait être réservé pour le nom du dossier. Dans le cas d'une feuille de calcul employé , qui serait la première colonne inclure le nom de l'employé. Chaque enregistrement se passe sur une ligne distincte , tandis que chaque domaine lié à cet enregistrement est placé dans les colonnes appropriées.
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Entrez les données pour chaque enregistrement. Commencez avec le nom et travailler votre chemin à travers chaque champ dans chaque colonne sur la feuille de calcul . Passer à la ligne suivante après que tous les champs ont été complétés pour la première.