Spreadsheets , que ce soit créé sur le papier ou à l'aide d'une application informatique , de rendre les données ( telles que les numéros ) facile à lire. Les quadrillages d'un tableur exposent et séparer les informations en colonnes et lignes complètes . Microsoft Office , il est simple de créer une feuille de calcul en utilisant le quadrillage et la multitude d'options de mise en forme automatique d'Excel . Lorsque vous effectuez une feuille de calcul dans Microsoft Office , vous avez également l'avantage de diverses fonctions d'Excel . Par exemple, avec un simple clic de souris, vous pouvez calculer les données d'une ligne ou d'une colonne instantanément. Choses que vous devez
Microsoft Office Excel version 2000-2007
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Démarrez Microsoft Excel. Il ouvrira automatiquement une nouvelle feuille de calcul . Notez les lettres qui courent à travers le haut de la feuille . Ces lettres font référence aux colonnes dessous d'eux . Les chiffres qui sont répertoriés verticalement sur ​​le côté gauche de la feuille de calcul renvoient aux lignes . Les cellules de la feuille de calcul sont référencés par la ligne et la colonne qu'il croise .
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Cliquez sur la cellule A1 pour la sélectionner. Entrez un en-tête de la première colonne de la feuille de calcul . Par exemple, si vous faites un spreadhsheet de suivre les paiements des clients , le premier titre pourrait être " Nom du client ". Cliquez sur la cellule A2 et entrer dans la prochaine rubrique , entrant comme de nombreuses nouvelles rubriques selon les besoins, un dans chaque cellule.
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Cliquez sur la cellule B1 et entrez le premier élément qui correspond à la rubrique dans la cellule A1 . Continuez à entrer les informations correspondantes dans les cellules et les colonnes restantes.
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Additionner les nombres d'une colonne ou une ligne. Cliquez sur la cellule que vous souhaitez pour contenir le total , puis cliquez sur le bouton " Somme automatique " . AutoSum proposera une ligne ou une colonne à ajouter. Si elle est correcte , cliquez sur "OK". Sinon, sélectionner la gamme de cellules à l'aide de la souris.
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insérer d'autres fonctions en cliquant sur le bouton « Insérer une fonction " à la gauche de la barre de fonctions . Tapez un mot ou une brève description de ce que vous voulez faire et cliquez sur «Go». Cliquez sur une fonction dans la liste pour voir une description ci-dessous , et cliquez sur " OK" pour insérer une fonction .