Vous pouvez utiliser une variété de types de données dans Microsoft Access pour équilibrer les besoins d'espace de stockage avec la facilité d'utilisation des bases de données . Pour de petites quantités d'informations telles que les noms ou de brèves notes , un type de données " texte " est souvent suffisant. Mais si vous voulez garder une trace de notes plus longues ou plus grandes quantités d'information alphanumérique , vous pouvez ajouter une zone de texte qui permet davantage de données. D'autres champs textuels fournissent de grandes quantités d' espace de stockage pour les notes longues . Instructions
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Ouvrez votre table en " Création " par un clic droit sur le titre dans le " volet de navigation " et en sélectionnant " Création ". Que vous accédiez à la table d'une requête ou un formulaire , vous devez définir le type de données dans la table sous-jacente . Si vous ne savez pas quel tableau d'accès, de référencer les «Dépendances d'objets" dans l'onglet " Base de données Outils" du ruban.
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créer un nouveau champ en tapant un mot ou une phrase dans un nouveau cellule dans la colonne «Nom de domaine». Le type de données par défaut pour les nouveaux champs est " texte " qui vous permet de stocker des caractères alphanumériques dans le domaine . Types de données " texte" sont limités à 255 caractères, ce qui peut ne pas être suffisamment long pour les notes longues .
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Sélectionnez " Mémo " de la " Type de données " liste déroulante . Commutation, le " Type de données " à partir de " texte " à " Memo " augmente la taille de votre terrain à 65.536 caractères. Tous les types de champs dans Access ont une certaine limite, et les champs " Mémo " fournissent la plus grande quantité d'espace pour le texte.