Office 2007 utilise le format Office Open XML pour les fichiers ( avec " docx, . " " Xlsx " et " extensions pptx " . . ) . Ces types de fichiers intègrent des fonctions améliorées telles que des graphiques , l'indexation et la mise en forme spéciale (y compris les équations mathématiques ) . Bien que les mécanismes de convertir un fichier à partir . Xlsx à la version antérieure du . Xls sont simples, les utilisateurs d'Excel doivent considérer les fonctions perdues ou désactivé à partir de la compatibilité des fichiers en arrière. De nombreux programmes et utilitaires mis à jour peuvent accéder. Xlsx . Comprendre les différences
Selon Microsoft , le suffixe "x" dans l'extension de fichier pour les applications Office 2007 désigne le format Open XML, qui compresse automatiquement les fichiers pour une utilisation efficace des disques et la transmission de courrier électronique. Le format de fichier contient une structure différente de celle des versions plus anciennes qui préserve mieux la récupération de données dans le cas où un composant est endommagé ou corrompu (comme un tableau) . Les fichiers contenant une " xlsx . " Extension désignent le format Open XML parmi les scanners de virus . Des fichiers Microsoft Excel contenant " . Xlsm " tableurs désigner ou classeurs avec des macros. Les versions précédentes d'Excel n'offrent pas une distinction entre les fichiers macros et ces documents sans macros. Les programmes antivirus classeurs enregistrés dans la numérisation " . Xls " format peut les fichiers en quarantaine comme infectés. Lors de l'ouverture d'une feuille de calcul " . Xls " contenant des macros , l'utilisateur est invité à activer ou désactiver ces fonctions.
Ouvrir les fichiers
Microsoft a publié une compatibilité Office 2007 pack pour les versions antérieures de Microsoft Office pour assurer les formats de fichiers les plus récents peuvent être transmises de manière efficace et ouvert par le destinataire en utilisant MS Office ( voir Ressources pour le lien de téléchargement ) . Classeurs Excel peuvent également être enregistrés dans une version antérieure d'Excel ( avec le format de fichier xls . ) , Mais cela peut générer un fichier de plus grande taille et de désactiver les macros . D'autres suites bureautiques comme OpenOffice Calc et iWork Numbers peut directement convertir des fichiers. Xlsm xlsx et . Sans conversion nécessaire par l'expéditeur (en sélectionnant «Ouvrir » dans «Fichier » dans la barre de menu du haut ) . Afin de maintenir les avantages et les fonctionnalités améliorées du nouveau format , vérifier auprès du destinataire de l'application de tableur qu'il utilise, s'il mise à jour du logiciel et s'il peut ouvrir les formats de fichiers . Xlsx .
Pour enregistrer un fichier Excel classeur dans un format de fichier précédent en utilisant Excel 2007, sélectionnez "enregistrer sous " dans le ruban Office et choisissez " Enregistrer sous Excel 97-2003 Feuille ( . xls) . " tapez le nouveau nom de fichier et cliquez sur " Enregistrer" bouton .
Les utilisateurs disposant de versions antérieures d'Excel avec le 2007 Service Pack de compatibilité Office installée suffit de double - cliquer sur le fichier xlsx . lancer un convertisseur. Une boîte de dialogue apparaîtra pour inviter l'utilisateur à enregistrer le fichier converti dans un type de fichier. Xls . Une boîte de dialogue va confirmer la conversion est terminée et le nouveau fichier a été enregistré .
Conversion
programmes de conversion séparé
utilitaires et utilitaires basés sur le Web sont disponibles pour conversion . xlsx et fichiers. xlsm au format XLS . . Head Software Tool document propose la xlsm xlsx à xls Converter 3000 pour les fichiers batch de conversion sans avoir besoin de lancer l'application Excel. Zamzar.com propose des services gratuits et l'abonnement pour convertir une grande variété de fichiers en ligne sans avoir à installer de logiciel supplémentaire .
