Microsoft Excel est encore la norme dans un tableur . Il est polyvalent et il peut vous tenir organisé lorsque vous avez abandonné l'espoir. Autofilter peut prendre un énorme feuille de calcul et réduire à numéros utilisables en quelques secondes . Excel peut aussi être intimidant, mais essayer d'apprendre un tour à la fois et avant longtemps vous serez l'expert de quartier ! Choses que vous devez
ordinateur avec le fichier Microsoft Excel installé
Spreadsheet ( . Xls) avec les données à trier
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Regardez vos données et de décider quelles colonnes (ou lignes ), vous voulez être en mesure de régler avec . Mettez en surbrillance les colonnes ou les lignes et sélectionnez «Données» dans le menu principal. Ensuite, sélectionnez "Filtre" puis cliquez sur " Autofilter . "
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Vous avez maintenant flèches de déroulement dans chaque zone de titre . Chaque flèche peut être cliqué pour filtrer vos données en fonction de cette colonne. Quoi que vous cliquez sur deviendront les seules données visibles.
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Si vous allez à la cellule de titre de « PROJET » et cliquez sur la flèche , puis cliquez sur " 3/25/2008 " dans la colonne de filtre automatique , vous serez laissé uniquement avec les données matchs .
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remarquerez que la flèche dans " PROJET " est maintenant bleu . Cela vous indique que la feuille de calcul a été filtrée par les données de cette colonne.
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Vous pouvez appliquer des filtres supplémentaires. Cliquez sur la flèche dans la cellule de titre "écrit ", puis cliquez sur " 3/28/2008 ". Vous avez maintenant seules les données qui répond à ces deux critères , rédigé le 3 /25 et écrit le 3 /28. Vous remarquerez que ces deux flèches sont maintenant bleu .
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Il ya deux façons d'aller de nouveau à vos données originales. Vous pouvez supprimer tous les filtres automatiques . Pour supprimer tous les filtres automatiques à la fois, cliquez sur " Données " puis cliquez sur "Rechercher ", puis cliquez pour supprimer la coche sur " Autofilter . " Cela permettra de restaurer toutes vos données et supprimer les cases à cocher . Si vous voulez juste pour restaurer votre seule colonne de données à la fois, cliquez sur la flèche , puis cliquez sur «tous». Toutes les données de cette colonne seront à nouveau visibles . L'illustration montre deux méthodes.