formes déroulant fournissent un facile à utiliser l'interface de tableur et de faire en sorte que les données appropriées est entré dans un champ. Cela peut augmenter la fiabilité de vos données, ainsi que de réduire le temps qu'il faut pour remplir les données . Formes déroulant dans OpenOffice.org Calc fonctionnent de la même et sont créés d'une manière similaire à Microsoft Excel. Les formes déroulantes ont de nombreuses options, comme un message d'erreur s'affiche , le nombre d'entrées dans la liste déroulante et trier les données sous la forme déroulante. Création d'un formulaire déroulant dans OpenOffice.org Calc est un processus facile . Instructions
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Démarrer OpenOffice.org Calc en cliquant sur le bouton Démarrer, sélectionnez "Tous les programmes " puis " OpenOffice.org Calc . "
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ouvrir ou de créer votre document et sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez placer une liste déroulante en cliquant dessus .
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Cliquez sur «Données» dans la barre d'outils en haut de la fenêtre , puis sélectionnez « Validité ».
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Cliquez sur l'onglet « critères» et sélectionnez «Liste » dans le champ «Autoriser» pour permettre une forme déroulante pour la cellule sélectionnée . Placez une coche dans la case à gauche de "Afficher la liste de sélection " pour faire la liste déroulante visible sur la feuille de calcul .
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Mettez une coche dans la case à gauche de " Trier les entrées croissant " dans la fenêtre" validité " . Cela va lister toutes les options de la liste déroulante dans l'ordre alphabétique et numérique .
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Entrez les options les utilisateurs peuvent choisir dans le formulaire déroulant dans la zone de texte " Entrées " , entrant dans une élément par ligne . Une fois toutes les options nécessaires ont été saisis, cliquez sur "OK".
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Sélectionnez l'onglet " Alerte d'erreur » en haut de la fenêtre « validité» et la place une coche dans la case à gauche de "Afficher un message d'erreur lorsque saisie de valeurs incorrectes . " Sélectionnez "Stop " dans le champ "Action" , puis entrez un titre pour les utilisateurs de la fenêtre d'erreur verrait en essayant de saisir leurs propres données dans la cellule au lieu d'utiliser le menu former le bas et saisissez un message dans la fenêtre " Error message" qui informe l'utilisateur qu'ils doivent choisir une option dans le formulaire déroulant.