Souvent , quand vous êtes la collecte de données provenant de certaines sources , comme une requête de base de données , la sortie d'une machine de laboratoire, ou un autre logiciel , les données peuvent être dans un format qui n'est pas immédiatement utile pour votre dernière étape . Par exemple, si les données acquises sont au format délimité par des tabulations , mais votre paquet ou des outils d'analyse utilisent des valeurs séparées par des virgules ( CSV ​​) , vous aurez besoin de convertir ces données . Heureusement, cela est facile à faire avec Microsoft Excel. Instructions
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Ouvrez Microsoft Excel.
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Cliquez sur «Fichier» dans la barre de menu du haut , puis sélectionnez «Ouvrir». Dans la fenêtre du navigateur de fichier qui apparaît , cliquez sur le filtre menu Type de fichier déroulant et sélectionner " Tous les fichiers * . *" ( Le sommet le plus en option) . Cela vous permettra de voir tous les types de fichiers et ne pas avoir la liste des fichiers filtrée pour afficher uniquement les types de fichiers Excel natifs . Trouvez votre fichier délimité par des tabulations , sélectionnez-le et cliquez sur «Ouvrir».
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Cliquez sur l'option "Délimité " dans le " assistant d'importation de texte " qui apparaît. Cliquez sur " Suivant".
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Cliquez sur le "Tab" case à cocher pour assurer les importations Excel votre fichier de données délimité par des tabulations correctement . Vous devriez voir un aperçu de certaines de vos données dans la fenêtre de prévisualisation des données . Jetez un coup d'œil à ce que pour assurer la mise en page fait sens pour vous . Cliquez sur " Suivant".
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Cliquez sur "Général" dans la section "Colonne de données au format « Si vos données sont des données numériques génériques. Si c'est tout le texte , vous pouvez sélectionner «Texte ». Cliquez sur " Terminer". Vous devriez maintenant voir vos données importées en lignes et en colonnes dans l'écran Excel.
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Cliquez sur «Fichier» dans la barre de menu du haut , puis sélectionnez «Enregistrer sous ». Dans le menu déroulant Type de fichier à côté de la zone de texte Nom du fichier, sélectionnez " CSV ( délimité par des virgules ) (*. Csv )" comme type de fichier. Si vous souhaitez modifier le nom du fichier , vous pouvez le faire dans la zone Nom de fichier. Le nom du fichier sera stocké avec une extension de fichier . Csv afin que vous puissiez trouver facilement. Cliquez sur " Enregistrer".
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Cliquez sur «Oui» dans les fenêtres de dialogue qui Excel affiche les . Ces boîtes de dialogue vous avertir que certains de la mise en forme des données peuvent être perdues depuis que vous enregistrez dans un format de fichier Microsoft allochtone . Aux fins d'un fichier CSV , le formatage spécial (comme cell shading et des couleurs ) n'est pas important. Les données brutes est le but de fichiers CSV. Vos données sont maintenant enregistrées au format délimité par des virgules sous le nom de fichier que vous avez choisi à l'étape 6 .