Tenir des registres détaillés de dépenses qui ont été engagées , mais non déclarés , par la création d' une feuille de calcul qui contient des colonnes pour toutes les informations nécessaires. Entrez les détails tout en un seul endroit pour faire des rapports facile et précise. Il vous aidera à éviter le gros tas redouté des recettes qui semble toujours être en attente pour la journée la plus achalandée de la semaine. Calculer les totaux et les dépenses de tri par type , le compte ou emplacement pour faciliter frais d'établissement de rapports . Choses que vous devez
ordinateur ou un appareil portatif
Microsoft Excel 2010 ou tableur autre
Afficher plus Instructions
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Lancez le programme de tableur en double- cliquant sur l' icône sur le bureau , ou cliquez sur " Démarrer" (Windows Orb) , puis cliquez sur "Tous les programmes " " Microsoft Office " et " Microsoft Excel 2010. "
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Tapez le mot «date » et appuyez sur l'onglet touche pour mettre un titre sur la première colonne . Tapez le titre de chaque catégorie d'informations qui doivent être suivis , tels que le «coût» ou « Nom du client », et pour toute information divers qui peuvent être utiles plus tard lors de la déclaration des dépenses engagées.
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Cliquez sur la ligne de séparation entre les colonnes a et B, où les souris se transforme en une ligne verticale et une petite flèche pointant vers la gauche et une autre pointant vers la droite . Maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser la colonne jusqu'à ce qu'elle soit la largeur souhaitée pour l'information qui sera conclue , puis relâchez le bouton.
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Cliquez sur le carré au-dessus de la première colonne, intitulée «A», pour souligner ( sélectionner ) la colonne entière . Cliquez sur "Format" dans la section " cellules " du ruban ( barre de menu) , puis cliquez sur " Format de cellule " pour faire apparaître la boîte de dialogue Format de cellule . Cliquez sur l'onglet " Numéros " puis cliquez sur "Date" dans la colonne de gauche . Cliquez sur le format souhaité pour la date dans le "Type: " boîte de dialogue et cliquez sur "OK" pour enregistrer le réglage . Toutes les entrées dans cette colonne reflètent désormais le format de la date choisie.
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Cliquez sur le carré au-dessus de la colonne qui tiendra la valeur de chaque dépense . Cliquez sur le symbole «$» dans la section «Numéro» du ruban.
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Entrez un certain nombre de dépenses en cliquant sur la deuxième cellule de la première colonne et en tapant la date de la première dépense . Appuyez sur « Tab » du clavier ou en cliquant dans le carré avec la souris pour enregistrer les informations dans cette cellule. Utiliser une ligne pour chaque dépense .
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Cliquez sur la petite icône "Save" dans le coin supérieur gauche de la fenêtre , à côté du logo "Excel" , ou maintenez la touche "Ctrl" sur le clavier et appuyez sur " S " pour faire apparaître l'option "Enregistrer sous" boîte de dialogue. Nommez la feuille de calcul , puis cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer le fichier.